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第四节 通知 学习目标 学习目标 概 念 概 念 种 类 种 类 写作方法 写作方法 例 文 例 文 本课作业 本课作业 学习目标 了解通知的概念、特点及常用 的结构方式。 掌握通知的要领,能按通知的 基本格式进行写作。 上一页 下一页 回目录页 一、通知的概念 通知是上级对下级,组织对成员在公务 活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种 事务性文书。通知也是一种公文,适用于批 转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文,传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或执行的事项,任免人员。 通知一般以书面形式发出,有时也直接在公 告栏写出或张贴。 上一页 下一页 回目录页 二、通知的种类 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人 员,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所 属人员,让他们周知或执行。 4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。 6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关 信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 上一页 下一页 回目录页 三、通知的写作方法 通知一般由四部分组成: 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.落款 上一页 下一页 回目录页 1.标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关名称+ 事由+文种组成。如《×学校关于严禁学生进入网吧等娱乐场所 的通知》。 也可以省略发文机关,由事由+文种组成标题。如《关于印发 〈中学生行为规范〉的通知》。 发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部 分,并使用书名号。 批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但 不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进 一步加快高等学校改革意见的通知》。 一般性的通知直接标出文种“通知”即可,有的则要根据具体情况 写明“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”、“联合通知”等。 返回 回目录页 2.主送机关 在第二行顶格写主送机关(受文单 位的名称),或被通知者的姓名,加冒 号。通知的发文对象比较广泛,因此, 主送机关可能较多,要注意主送机关排 列的规范性。由于级别、各称不同,主 送机关的称法和排列非常复杂,要经过 深思
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