物业管理应用文写作 教学配套课件 鲁捷 第一章 1．5语言.pdfVIP

1．5语言  1．5．1应用文的语言特点和要求  1．5．2应用文常用的专用词语 1．5 ．1应用文的语言特点和要求  应用文体属于事务语体。在长期写作中，应用 文的语言已形成特定的模式，词语和句式相对 比较稳定。在不同的文体中有不同的习惯用 语；句式一般都用肯定句、陈述句，而不用感 叹句；为了使语言准确、严密，多通过句子中 的词语进行修饰限定等。 1．5 ．1应用文的语言特点和要求  应用文语言总的要求是准确、简明、规 范、平实。  1．准确  2 ．简明  3 ．规范  4 ．平实 1．5 ．1应用文的语言特点和要求  1．准确  准确就是要求所用词语能恰如其分地表现客观事物。  （1）切忌含糊 在应用文写作中，经常涉及到一些数字、 概念，在运用时不能含混不清，一定要准确、恰当，切忌 使用“可能”、“差不多”、“大概”等含混字眼。  （2 ）要注意区分词语在意义上和用法上的差别 一件事情 不允许做，可用“不能”，“不准”，“严禁”，但表意程度上 有很大差别。  （3 ）要注意语言的感情色彩 词语色彩分褒义、贬义、中 性，在应用文写作中，尽量多用中性词，使写作对象保持 其原初的真实状态，不过多的掺杂写作者的感情。 1．5 ．1应用文的语言特点和要求  2 ．简明  简明，就是用尽可能少的文字，反映尽可 能多的信息，言简而意赅。要做到简明， 就要：  1）认识问题明确，抓住实质。  2 ）陈述事实，抓住事物关键。  3 ）提出意见和办法，抓住要点。  4 ）善于概括，删繁就简。 1．5 ．1应用文的语言特点和要求  3 ．规范  应用文不易使用文学语言，也不易使用口语、方言，具体要求 是：  （1）使用规范化的书面语言 首先，不要使用口语。如：在公 文中使用“拟” 而不用“打算” 等口语；其次，不使用生造的晦涩 难懂的词语和不规范的方言和简称。如：“散步”，不能用“遛弯 儿” 。  （2 ）选用含义明确而限定准确的词语 撰写公文要避免使用词 义不确切的词语，“最近×××表现不好”，其中“最近”是指什么 时间？而“表现不好”缺乏明确而具体的衡量标准。公文在表述事 物的状态时，宜用含义单一、确定的数量词、名词、动词和代 词，尽量不用或少用副词与形容词。如：说明一项工作任务已 “基本完成”，不如说“ 已完成80%”更为确定。  （3 ）使用应用文专用词语 长期以来，人们在文书中沿用一些 使用频率较高的专用词语，约定俗成，有助于文章表述得简练。 1．5 ．1应用文的语言特点和要求  4 ．平实  平实是应用文语言的本色。平实就是语言朴素， 语意实在。  要做到平实，就要多讲实事，少说空话；直接表 述，直言其事；不用或少用形容和描写，不做过 多的语言修饰。但是平实并不是不生动，平淡乏 味。 1．5 ．2应用文常用的专用词语  1．称谓词  3 ．经办词  4 ．综述过渡词  5．期请词  6．商洽词  7．目的词  8．表态词  9 ．结尾词  10．大量使用介词结构 1．5 ．2应用文常用的专用词语  1．称谓词  在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称 或规范化的简称，以及对方的职务或“ ××同志”、“ ××先 生”。在表述指代关系的称谓时，一般常用下列专用词语：  （1）第一人称 “本”、“我”，后面加上所代表的单位简 称，例如部、委、办、厅、局、厂、所等等。  （2 ）第二人称 “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简 称。一般用于平行文或涉外公文。  （3 ）第三人称 “该”，可用于指代人、单位或事物。例如 “该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 1．5 ．2应用文常用的专用词语  2 ．引叙词  引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或 应用文的具体内容的词。应用文的引叙词多用 于文章的开头，引出法律、法规以及政策、指 示做依据，或引出事实做根据；用于文章中间 的，起前后过渡、衔接的作用。常用的有：  根据、按照、遵照、为了，接……、前接（近 接）……，获悉、据悉、……收悉、惊悉、欣 闻……现……如下、为……特……、……