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* 常见应用 功能特点 操作演示 技巧要点 * PPT的制作与技巧 ------以会议报告演示文稿为例 1 PPT 的常见应用 2 PPT 的功能介绍 3 PPT 基本操作演示 4 PPT 制作技巧及要点 PPT的常见分类及应用 -- 教学辅助型 -- 演示宣传型 -- 演讲辅助型 教学辅助型 场合：多媒体教学、专业培训讲座 对象：学习者 目标：辅助教学、辅助教材 特点：内容全面、注重知识点的细节梳理 举 例： 课件1 PPT的常见应用 课件2 演示宣传型 场合：广告宣传、主题展示 对象：大众化 目标：扩大效应，营造氛围 特点：视觉效应要求高，色彩丰富，动画复杂 举 例： 例1： PPT的常见应用 例2： 例3：电子相册片 例4：贺卡 演讲辅助型 场合：工作汇报、经验交流等正式场合 对象：对象特殊 目标：辅助演说，提升演说效果 特点：内容精要，内容风格与主题切合度高 举 例： PPT的常见应用 PPT的主要功能特点 -- 较强的播放演示功能 -- 较强的自主设计功能 -- 灵活的动作时序功能 播放演示：能编辑，能实现全屏多形式的动态演示 时序性：具有计时功能，实现一定的时间序列 开放性：素材多元化，开放性 强，具有强大的视觉效果 PPT的功能特点 PPT基本操作演示 -- 安装与新建文档 -- 制作基本页面 -- 播放设置 制作技巧与要点 -- 把握正确的制作流程 -- 把握好框架与逻辑 -- 注重页面布局 -- 注重颜色调配 -- 文字与图片排版 -- 动画设置 把握正确的制作流程 选择模板 添加文字 插入图片 调整修改 预演修改 构思提纲 组织素材 导入素材 调整修改 选择模板 低效的制作流程 高效的制作流程 PPT的技巧要点 把握恰当的框架与逻辑 PPT弱点： 单页播放，观众容易迷失思路 解决办法： 规范模板、级次标题 PPT的技巧要点 把握恰当的框架与逻辑 模板要点： 风格符合主题 不能喧宾夺主 保持一致性 模 板 标题页 目录页 过渡页 内容页 致谢页 模板使用 PPT的技巧要点 标题要点： 字体字号区分级次 级次不宜过多 一般不超过3级标题 把握恰当的框架与逻辑 一、上半年主要工作情况 1.1 XXXXXX 1.1.2 XXXXXX 级次标题 PPT的技巧要点 注重页面平衡 留有足够的空白空间 PPT的技巧要点 注重页面平衡 留有足够的距离 边距 1 行距 2 段距 3 PPT的技巧要点 注意颜色搭配 R:0 G:255 B:0 R:0 G:0 B:255 R:255 G:0 B:0 红R 绿G 蓝B 红色寓意庄重、警示、喜庆 如：国旗颜色 消防、毒品 节庆颜色 使用不宜过多、过频 绿蓝寓意青春、宁静 蓝色寓意朝气、轻快 选择合适的颜色 PPT的技巧要点 投影：使用深色前景色、浅色背景色 显示屏：可适当用深色背景、浅色前景 不易看见的配色 显而易见的配色 PPT的技巧要点 控制颜色数量 同一页最好不超过四种颜色 7种颜色 颜色过多 3种颜色 PPT的技巧要点 颜色整体协调 保持色调基本一致 完成后在“浏览试图” ，整体检查 PPT的技巧要点 文字排版 用饱满字体，可用字号、颜色应适当区分重点 PPT的技巧要点 文字排版 文字排列整齐（缩进、空格和项目符号） PPT的技巧要点 文字排版 用归纳性语言 数据列述 直接点名观点 切忌错别字 PPT的技巧要点 文字与图片合理搭配 多图少文 互为支撑 统一协调 PPT的技巧要点 文字与图片合理搭配 合理运用图表、结构图 PPT的技巧要点