会展策划与管理 教学课件 作者 陈鲁梅 主编 王飒吕志元 副主编 第三章 会展立项策划.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第三章 会展立项策划 第一节 会展题材的选择和主题的确定 一、会展题材选择的依据 （一）会展题材的行业选择及方法 1.分列题材 2.拓展题材 3.创新题材 4.合并题材 1.分列题材 什么情况下可以分列题材？ ①某一题材发展迅速，并成为行业中的重要分支。 ②某一细分题材占据较大的份额。 ③某一细分题材独立出来有更好的发展空间。 ④不会影响原有的展览会。 ⑤单独办展时机成熟。 分列题材的优点： ①使原有和新分的题材展会均有更大的发展空间。 ②使展会更加专业化。 ③新展会容易举办成功。 存在的风险？ 2.拓展题材 优点： ①扩大展会的规模，实现规模效应。 ②使展览题材更加完备、更专业化、更具有行业代表性。 存在的风险？ 3.创新题材（新立题材） 优点： ①成功的几率大。 ②有利于拓展新的投资空间。 ③避开激烈竞争。 风险： ①进入新领域，具有风险。 ②缺乏足够的资源，不利于筹备工作的开展。 ③缺乏对行业的了解，削弱其市场号召力。 4.合并题材 优点： ①可以投入更多的精力，办好办强会展。 ②减少竞争，投入更多的资源办好会展。 ③具有规模效应，提高会展档次。 ④可以更好地安排展览日期和划分专业展区，更方便企业参展和观众参观。 ⑤可以得到行业内知名企业的大力支持，提高他们参展的积极性。 存在的风险? （二）企业选择展览会的相关因素 1.展览的种类和特性选择 2.展览性质的选择 3.展览会时间和地点的选择 4.展出方式的选择 5.目标观众的选择 二、会展主题确定的原则 （一）会议主题的确定 （二）展览主题的确定 1.选择展览题材 2.展览对产业和行业的选择 ①优先考虑优势产业、主导产业。 ②其次考虑重点发展中的行业。 ③再次考虑政府扶持的行业。 （三）节事主题的确定 根据节事举办的特点 （四）确定主题的关键因素 1.通过主题达到组织者的目的 2.与时俱进—紧密结合当前的潮流和时事 3.避免陈词滥调或过度使用的主题 4.主题词应尽可能简单化、生活化 5.吸引客户 6.策划者全员参与策划 注意：主题一旦确定，就要保持一致性。 第二节 会展立项策划的可行性分析 一、会展项目的环境分析 （一）宏观市场环境 　1.人口环境 2.经济环境 3.技术环境 4.政治法律环境 5.社会文化环境 （二）微观市场环境 1.办展机构内部环境 2.目标客户 3.竞争者 4.营销中介 5.服务商 6.社会公众 （三）市场环境评价 SWOT分析法 ： 优势（Strengths）、劣势（Weakness）、 机会（Opportunities）和威胁（Threats） 步骤： 1.整理和分析信息 2.列出优势、劣势、机会和威胁 3.确定战略和对策 SWOT分析战略： 1.SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 2.ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 3.WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量。 4.WT战略：克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁。 二、会展项目的可持续发展分析 （一）项目发展空间 1.产业空间 2.市场空间 3.地域空间 4.政策空间 （二）项目竞争力 1.展会定位的号召力 2.办展机构的品牌影响力 3.参展商和观众的构成 4.展会价格 5.展会服务 （三）办展机构优劣势分析 三、会展项目可行性研究报告 会展项目可行性研究报告应考虑的因素 1.会展项目的环境分析和可持续发展分析 2.会展项目的社会经济功能和社会功能分析 3.会展项目实施主要内容、预期目标及该项目实施方案的可行性论证 4.存在的问题 5.改进建议 6.努力的方向 第三节 会展基本要素的策划 一、会展名称和地点 （一）展会名称和地点 1.展会名称 （1）基本部分 （2）限定部分 （3）行业标识 2.展会举办的地点 具体地方、展馆 二、办展机构 1.主办单位 2.承办单位 3.协办单位 4.支持单位 三、办展时间 1.开展日期 2.筹展日期 3.撤展时间 4.开放时间 安排办展时间应考虑的因素： ①统筹安排时间。 ②注意展览题材的行业特征。 ③注意相关展会的办展时间。 ④其他因素影响（法定节假日、淡季和旺季）。 四、会展定位 （一）会展定位原则 1.发挥自己的优势，避开自己的劣势。 2.展会具备独有的特征。 3.能够给参展商和观众提供高度的价值。 4.参展商和目标观众通过展会达到目的。 5.会展定位要具有沟通性。 （二）会展定位步骤 1.执行展会识别策略 2.选定