会展策划与管理 教学课件 作者 陈鲁梅 主编 王飒吕志元 副主编 第八章 会议策划与管理.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第八章 会议策划与管理 第一节 会议策划的内容与要求 一、会议策划的内容 1.广义的会议策划 2.狭义的会议策划 二、会议策划的具体要求 （一）确定会议目标和任务 1.提出的目标和任务要明确切实 2.实现目标和完成任务的时机和条件要成熟 3.处理好目标层次间的关系 （二）确定会议主题 （三）确定会议议题 会议议题策划的要求： 1.服从会议目标 2.处理好主题与议题的关系 3.实现高效性的议题 4.议题表述要准确 5.议题要符合会议权限 （四）确定会议参加对象 （五）策划会议规模 （六）策划会议地点和时间 问题： 1.会议地点的策划应考虑哪些因素？ 2.会议时间的策划应考虑哪些因素？ （七）策划会议议程、日程和程序 1.会议议程 2.会议日程 3.会议程序 （八）会议公关与宣传的策划 第二节 会议的现场策划与管理 一、会议的流程与设计 （一）主席的开场白 （二）介绍基本情况 （三）自由发言，讨论问题 （四）整合意见，得出结论 （五）会议结束 二、会议设施与会场布置准备 （一）准备会议的物品与设施 1.基本设施 2.装饰用品 3.视听器材 4.通信设施 5.常用文具和印刷设备 6.交通工具 7.会议专门用品 8.生活卫生用品 （二）会场布置 1.会场座位格局设计和安排 （1）上下相对式 （2）全围式 （3）半围式 （4）分散式 （5）并列式 2.座区划分与座位排列 （1）按与会者的资格划分和排列 （2）按团组划分和排列 （3）按代表资格和团组顺序混合排列 3.会场装饰 （1）会标 （2）会徽 （3）标语 （4）旗帜 （5）植物和花卉 （6）灯光 4.主席台布置 （1）主席台的座位格局 （2）讲台 （3）话筒 （4）休息室 （5）主席台的座次安排 5.座位标识 （1）座次图 （2）指示牌 （3）座位号标识 （4）团组标识 （5）席卡 三、会议接待管理 （一）会议的迎送与引导服务 1.接站服务 2.引导服务 3.返离服务 （二）会议的食宿服务 1.会议客房服务 （1）客房安排的原则 （2）客房服务要求 2.会议餐饮服务 四、会议现场管理 （一）会间服务 1.会场检查工作 2.入场工作 3.安排会议迎宾和服务人员 4.适时提供茶水 5.做好摄影、拍照工作 6.会议前提醒工作 （二）会议记录工作 1.会议记录的内容 2.会议记录的方法 3.会议记录人员 第三节 会议活动策划方案 一、奖励旅游会议策划方案 二、一日会议策划方案 三、两日会议策划方案 四、三日会议策划方案 策划会议活动方案时应考虑的因素： 1.会议的开始时间不宜太早或太晚 2.会前登记时间充足 3.会议得有简短的开幕式 4.会议长短时间适中 5.有休息时间和茶歇服务 6.有会议总结 7.能达到预期的会议目的 8.会议有序结束 * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 *