公文管理办法62658.docVIP

重庆荣润置业有限公司 公文管理办法 第一章 总 则 第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公司公文处理质量，根据相关规定，结合工作实际，特制定本办法。 第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第三条 本办法适用于公司及各部门、。 第四条 行政人事部（以下简称办公室）是公司公文处理的管理机构，主管的公文处理工作并指导的公文处理。 第二章 公文的种类 第五条 公文文种主要有公司向上级主管部门报送的请示、报告，向不相隶属单位发出的协商函、意见（包括职能部门向公司报送的请示、报告以及向不相隶属单位发出的协商函、意见），公司向各职能部门发出的通知、批复、通报、决定、意见、会议纪要以及规范体式的公文种类，正式行文的管理办法、实施细则、章程、工作报告（领导讲话）、工作总结等。 第六条 公司应用的公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （三）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 （四）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （五）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法 （八）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第七条 公文一般由眉首、主体、版记组成。眉首包括：秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、版记包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、附件等部分组成。 （一）秘密等级和必威体育官网网址期限 1、秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用”★”隔开。 2、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 （二）发文机关标识 1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加上“文件”二字组成（便函只署发文机关名称），置于首页上方，用庄重、醒目的字体套红。 2、上行文的发文机关标识距上页边的距离117mm（所留距离供上级批示文件用）。平行文、下行文的发文机关标识位置应自上页边起留出天头62mm的距离。　　3、公司统一发文版头格式主要有：文件版头、便函版头、会议纪要版头（分别见附件1、2、3）。具有法人主体资格的子公司可以按照的文件版头格式套用。文件版头的具体应用如下： （1）对政府及相关职能部门的上行文应使用红头文件(主要采用“大版头”，向公司的请示、报告同上)；对所属内部机构的下行文中，如果内容是关于制度发布、人事任免、奖励与处罚、重要精神的传达及重大的决定事项，使用红头文件版头。 （2）便函版头：主要用于企业一般性日常工作安排等事项； （3）会议纪要版头专门用于传达会议精神文件。 （三）发文字号 1、发文字号由机关代字、年份和序号组成，位于公文名称之下空2行，红色反线上4mm处并居中排布。机关代字用3号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数码；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚号（即1不编为001），不加“第”字。上报的公文，应当在发文字号的同一行右端标注签发人姓名，在左端标注发文字号。 2、公司及发文字号统一如下： 重庆荣润置业有限公司：渝荣润〔2014〕1号 (四) 签发人 1、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字； 2、签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （五）公文标题 1、公文标题应当完整、准确、简要，一般应注明发文机关、公文主要内容（事由）和文种。 2、公文标题用2号小标宋体字，位于红色反线下空2行居中位置。标题中除法规、规章名称加书名号以及并列的几个机关名称之间可加顿号外，一般不加标点符号。 （六）主送机关 1、主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字。 ２、公司下发文件没有专指对象，其主送机关可以统一称谓：司属各部门。 ３、公司及部门、子公司标准简称： （1）重庆荣润置业有限公司：荣润置业、公