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第一章 应用文书写作概说 【学习导引】 20世纪80年代以来，当代应用写作随着时代的发展，出现了喜人的局面：作为一门独立学科直接与高等教育的人才培养模式、专业人才的社会适应能力等重要课题紧密联系在一起，当代应用写作已逐渐由文化边缘向文化中心转变。应用文及其写作，已经成为现代社会的人们应对工作和生活需要的一种基本技能和本领，成为21世纪人类生活的行为能力的部分，是否具备应用写作能力已成为选拔现代人才的标准之一。随着经济的腾飞，科技的发展，电子计算机的广泛应用，办公现代化的兴起，作为信息载体的应用文，一定会随着时代的发展，发挥出越来越重要的作用。学好应用文写作，亲历亲为，努力提高文字表达水平，以成为符合时代要求的合格接班人，应是每个大学生的必修课。 【知识目标】 ▲ 重点掌握应用文的性质和特点；应用文主旨的特点；应用文材料的获取、鉴别；应用文的语体特征。 ▲ 掌握应用文的作用；应用文结构的特点；应用文主旨的表现方法；应用文开头、主体、结尾的写作方式；应用文作者的素养。 ▲ 了解应用文的分类；叙述、说明、议论的表达方法；应用文结构的一般原则。 【能力目标】 ▲ 掌握有关应用文写作的基础知识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应用文文字表达能力；辨析应用文与其它文体的区别。 第一节 应用文的性质和特点 【情景导入】 武松打虎与一张“告示” 【知识要点】 一、应用文的性质 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体，以及人民群众在解决工作、生产、学习和日常生活中的各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的一种文体。由于其通俗易懂，实用性强，亦把它称作实用文。 应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方法技巧等的一门实用科学。 二、应用文的特点 （一）使用上的广泛性 应用文广泛性的特点主要表现在以下三个方面： 1.应用文使用领域的广泛性。 2.应用文作者的广泛性。 3.应用文传播时空的广泛性。 （二）内容上的实用性 “实用”是应用文最重要的特点，具体表现在以下三个方面： 1.时效性强 主要体现在写作，传递，办理方面。 2.非自主性强 写不写、写什么、如何写甚至看不看、执行与否等均由所写内容涉及的具体事情的客观实际需要决定，往往由不得作者或读者的主观意志。 3.指向性明确 指交际对象、交际领域较明确。 （三）体式上的规范性 应用文体式的规范性主要表现在三个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。三是应用文写作在内容的组织和安排上十分注意它的条理性、逻辑性，通常有纲有目、有主有次，有总有分，显得很有条理和层次。 （四）选材上的真实性 应用文要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。 （五）指事上的针对性 应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的，或是请示指导工作，或是为决策提供依据等。因此，从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （六）语言上的质朴性 应用文的写作以逻辑思维为主，要求观点明确，使人一看就明白，不产歧义，这就要求应用文的语言要质朴，具体表现为叙述明白、周全；说理平实、严谨；说明质朴、明快。一是一，二是二，不含糊，不费解，合乎逻辑，合乎语法规范；少用积极修辞，多用消极修辞。 【特别提示】 应用文写作，是以实用为目的写作，是一种运用逻辑思维，将客现事实讲清楚并解决实际问题的写作活动。应用文书是应用写作的书面表现形态，把握其文体特征，增强文体感，对写好应用文大有好处。 第二节 应用文的分类和作用 【情景导入】 巧用对联堵后门 【知识要点】 一、应用文的分类 （一）文章的分类 在我国现当代的文体论著中，绝大多数主张将文章分为文学作品和非文学作品两大类。文学作品的分法又存在着三分法与四分法之纷争。三分法把文学作品分为抒情类、叙事类和戏剧类；四分法把文学作品分为诗歌、散文、戏剧、小说四类，（本书采用此种分类法）如下图： （二）应用文的分类 为了方便把握文种及其特征，我们从作者的属性及功用的角度，将应用文分为公务应用文和私务应用文两个大类： 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公务文书。主要包括以下五种： 1.法定性公务文书 指党和国家、军队等有关领导机关制定发布的关于公文处理的规定中所确定的公文文种。目前已形成体系的法定公文有： ⑴《中国共产党机关公文处理条例》规定的党的机关公文共14种，即决议，决定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议