2007.4.12-银树湾产品说明会方案.docVIP

香溢德信·银树湾产品说明会方案 一、会议组织 组织部门：香溢德信销售部、总师办、综管部、工程部等，智威广告； 协助单位：礼仪公司、喷绘制作单位、规划设计单位等； 资料准备：邀请相关领导拟用的项目概况和会议议程。 与会人员： 1、香溢德信置业成员： 项目总经理； 总工程师； 销售部、工程部经理； 其他相关领导层等； 2、政府相关职能部门领导： 祥符镇领导（负责城建）； 规划局局长级领导； 土管理局局长等； 3、杭州市相关职能部门领导或专家： 城市规划类或住宅类领导1-2名； 其它房产类专家1-2名 4、各媒体记者： 《钱江晚报》记者1-2名； 《杭州日报》记者1-2名； 《都市快报》记者1-2名； 《每日商报》记者1名； 《青年时报》记者1名； “住在杭州网站”记者1名； “搜房网”站记者1名； 《杭州房产导购》杂志记者1名； 《楼市》杂志记者1名； “杭州市电视台”记者1-2名 5、准业主和广大意向客户 6、策划公司和其他协助人员 7、特邀主持人 8、客户邀请： 想要达到良好的宣传效果，又能使产品说明会有序地展开，我们建议产品说明会的与会人数规模安排在250人左右：客户180人左右，嘉宾约30人左右、公司内部人员20人左右，其他20人。 考虑到通知的客户其出席率可能不会达到100%，所以建议通知客户的数量应适当增加，建议为300人左右。主要以意向客户为主，同时也包括看到报版客户及持续关注项目的客户。 二、时间安排 此次举办“产品说明会”的目的有二，一是扩大项目影响，进一步确立项目桥西板块领导者的地位；二是直接为三期精装修房源正式开盘造势。基于这样的目的，所以产品说明会应安排在开盘前的1-2天为宜；同时考虑尽量减少对与会者日常工作生活的影响，所以建议安排在周五下午。 建议：产品说明会的时间定于开盘前一天的下午14:00至16:00较为合理（如开盘日期为5月26日，则产品说明会定于5月25日）。客户及嘉宾邀请通知时间应提早5天进行。 三、地点选择 此次产品说明会本身就是一次产品与品质的完美展示，关系到银树湾的社会形象，建议选择在杭州凯悦酒店进行。 四、会议形式建议 为避免说明会的形式沿袭以往的固定 “陈述式”模式，我们建议本次产品说明会在形式上可采取冷餐会形式，一定的灵活性，在会上座位的两旁放置各类精致的小点心、水果、饮料等，另也可辅以小乐队演奏音乐助兴，在介绍产品时多方面引用项目之间的对比，以探讨的形式与客户形成互动，从而使得会议更为轻松丰富。同时，设计师的邀请以及讲解也显得非常重要，设计师介绍的内容必须契合客户的心态，即要从审美的角度迎合客户的心理需求，不断得提升项目的价值感。在说明会中间将不间断的播放项目的相关PPT，并在中间穿插有奖问答以及抽奖活动，以调动客户参加的积极性，使气氛更为轻松、活跃。 五、会议议程建议 根据举办产品说明会的二个主要目的，决定了产品说明会的主要内容是向与会者介绍银树湾的整体规划、环境景观、建筑设计、公建配套、物业管理等亮点，但“主讲人”不应该再是开发商自身，而应该是项目的规划师、景观设计师、建筑师、物业顾问等等。具体会议安排如下： 第一项、会议签到及资料发放 会议签到及会议资料的发放是会议的首项工作。在产品说明会正式开始之前，即13：30开始，销售人员在会议室正门接待来客，签到、领资料并引导入座。与会者每人一份资料，其中包括楼书、会议议程、小礼品等。 第二项、主持人介绍会议流程 主持人宣布产品说明会开始，并向所有到场的代表做会议内容和会议流程的介绍，计划用时十分钟（14：00—14：10）。 第三项、开发思路和开发情况介绍 公司总经理向前来参加会议的代表致辞，接着由总经理向在场的会议代表就银树湾的开发理念思路、工程进展情况以及开发公司进行重点介绍。接着是合作方发展集团领导的发言，主要就开发产品的初衷以及产品本身的品质作介绍。这部分的介绍应当简洁明了，时间不易过长，应控制在二分钟（14：11—14：30）。 第四项、开发环境及前景介绍 首先由祥符镇政府领导介绍项目所处地区的整体规划状况及项目周边市政设施、交通关系以及长远规划等情况（14：31—14：45）。 第五项、产品设计介绍 产品介绍是产品说明会的重点，而产品设计的精彩又是银树湾亮点之所在。银树湾设计的亮点即北京新纪元建筑工程设计有限公司、美国YPA北半球景观设计有限公司此时应着重亮相。因此，我们在产品设计介绍分以下以块内容： 1、银树湾建筑设计及用材介绍（14：46—15：00） 2、银树湾节能、科技系统运用情况（15：06—15：20） 3、银树湾景观设计理念介绍（15：21—15：35） 由专业人员进行深入浅出的专业介绍说明，一是可以“说明”得更到位，让准业主把产品的方方面面知道得更清楚，了解得更详细。二是避免了“王婆卖瓜”的负面效果的