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库存管理的十大技能.doc

库存管理的十大技能 作者:Mark S. Miller and Thomas M. Graddy. ? 很多企业,特别是生产型企业,每年在库存上的投资会达到年投资的20%至40%。库存会占用现金、场地、人手,还会碰到损耗、丢失甚至被盗等问题,因此它与成本密切相关。从财务角度来讲,它还影响公司的损益表、平衡表和现金流量表的表现。值得注意的是,在制定库存管理的策略时,很重要的一点是做到客户服务和库存投资的两者兼顾。如果一味降低库存而影响客户服务,并导致销售利润下降,这样的库存成本策略就得不偿失。成功的库存策略是在降低库存的同时,还要满足客户的需要。以下就是降低库存成本的十大技能。 ? 1。改善供应链中的信息交流 传统上在供应链的各环节中,都要求有一定量的保险库存。若要降低这一库存而又不影响客户服务,就必须改善信息交流。这可从两方面入手。 电子商务 -- 采购方和供应方可通过互联网建立电子连接来提高信息交流的效率。 在你的供应链中引入供应商的人员,让他们一起参与日常运作。 2。降低供应商的交货时间。 交期直接影响库存的持有量。据统计,只有5%是真正用来生产的,剩下的95%可以尽量压缩。因此,采购商必须对交期的各环列进行跟踪和测量,并对供应商提出挑战,要求对方缩短交期。有时依靠分销商也可以缩短交期。 ? 3。标准化 通过标准化可使采购的品种减少,单品种的订量上升。这不但有利于做更准确地预测,也意味着可以减少保险库存量。最终导致持有成本降低、运作成本降低、质量问题减少。 ? 4。减少多余/陈旧的库存 指定人员对过剩/过期的库存进行检查,并可通过下列方法进行处理: a)挖掘其在别处的使用价值;b)设法退还给供应商;c)出售给其它公司或捐给慈善机构。 ? 5。改善供应商的质量 采购应设法介入供应商的质量审核过程,或促使供应商采用ISO标准。供应商一旦出现质量问题,采购要及时拿出解决方案并督促对方严格执行。所以,改善供应商的产品质量也能使保险库存量降低。 ? 6。挑战“起订量”和价格数量平衡点 为了补偿工序的设置成本,供应商往往会订出一个“起订量”。采购可以协助供应商将设置成本降低来减小“起订量”;或签订年度协议满足“起订量”,但要求对方实施按期分批运送。 ? 7。部件的多次运送 一个的零件的运送越频繁,其库存的投资就越低。当然,这里还要考虑到订货和收货的相应成本,这种策略特别适用于高价值部件的订购。 ? 8。改善及时运送 ????????? 运送延迟会使保险库存量和催货成本增加,改善的措施包括: a.制订有效方法对运送绩效进行评估 b.??????????????????????? 让供应商了解你的评估方法 c.为供应商制订目标,对出众的表现加以奖励。 ? 9。确立由供应商管理的库存的规划 让供应商来管理你的库存,其目的还是为了降低成本,而不仅仅是库存的转移。当前流行的作法包括:1)(VMI)卖方管理库存2)(POS)供应上按客户需要对库存进行补充 3)库存交托:仓库里的库存属供应商所有,库存直到使用时才结算 ? 10。给与库存降低以信誉 认识库存降低对利润的影响,做到: 让所有的人都参与库存降低的过程,包括供应商、工程部、生产部、财务部及市场部等。 把库存降低看作是成本降低。? 采购在库存投资方面有着举足轻重的作用,库存上节约的每分钱都直接影响公司的利润,以上十种库存管理技能对公司的盈利起着积极作用。

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