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— — — — 中信软件教育中心——电脑配件进销存管理系统——需求分析说明书 电脑配件进销存管理系统 电脑配件进销存管理系统 电电脑脑配配件件进进销销存存管管理理系系统统 需求分析说明书 需求分析说明书 需需求求分分析析说说明明书书 编写：巴拉提 日期：2010-3-10 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：1.0 日期：2010-3-10 编号：ZX-HD-2010-03-10 中信软件教育中心 — — — — 中信软件教育中心——电脑配件进销存管理系统——需求分析说明书 目录 一、 引言...........................................................................................................................3 二、 任务概述...................................................................................................................4 三、 运行环境...................................................................................................................5 四、需求分析...........................................................................................................................6 五、附录.................................................................................................................................15 中信软件教育中心 — — — — 中信软件教育中心——电脑配件进销存管理系统——需求分析说明书 一、引言 一、引言 一一、、引引言言 电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战 之外，别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和 经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平 等竞争的有利条件。然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企 业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在市场竞 争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业 存身立业的头等要事。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言，实现有效的进销存管理必然 存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机进销存管理系 统。 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立分公 司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国 各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在 传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换 货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真 件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计 分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。 这种信息传递和管理的方式不仅效率低，可靠性、安全性和必威体育官网网址性都无法满足要求，而 且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就 已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也 存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而 可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。 中信软件教育中心 — — — — 中信软件教育中心——电脑配件进销存管理系统——需求分析说明书 二、任务概述 二、任务概述 二二、、任任务务概概述述 2.1 2.1 22..11、进销存管理的任务 由于企业经营的商品种类经常会很多，因此按照传统的人工管理方式，会存在以下 问题。 1. 各种物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。 有的物资超储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下；有的物资严重短缺， 导致销售时才发现没有库存；有的商