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物资供应及设备管理 目 录 工程物资供应范围………………………………………………11-2 物资管理…………………………………………………………11-2 资源配置…………………………………………………………11-3 计算机管理………………………………………………………11-3 材料管理…………………………………………………………11-4 设备管理………………………………………………………11-8 工程物资供应范围： 发包方供货范围： （a）电缆及电缆桥架、封闭母线（含共箱母线）； （b）电动门、气动门、6.4Mpa及以上阀门6.4Mpa以下口径的进口阀门热工仪表阀门 1．2．1其他装置性材料和消耗性材料由投标人采购，但应符合国家建材标准。 1．2．2投标方负责采购的材料，其选厂须经项目法人及监理工程师同意后方能定货。但并不解除投标方对所购材料质量的责任。项目法人和监理工程师对材料的质量有权进行监督和抽查，凡是不合格的材料严禁在工程中使用，特别对与消防有关的材料。投标方应对采购的材料质量负责。乙方采购的材料原则上按国产优质一流产品采购。 物资管理 物资供应管理部门投标人现在运行的质量、安全体系同业主要求的物资工作标准有机地结合起来，并制定一套针对本工程的物资管理办法，在实际工作中要达到工作流程闭环，节点有依据，运行有制度支撑，操作表格化的先进管理水平，使物资从采购、检验、保管、发放及跟踪全过程得到控制。 工程材料、设备管理纳入MIS管理系统，实现网络微机化，采用全新B/S三层结构，B/S即Browser/Server;系统分三层逻辑结构，第一层客户机为浏览器；第二层为应用服务层，负责联结数据库层与向客户层提供数据。第三层为服务器层，负责提供数据。系统采用Boland Delphi4作为开发语言，采用标准SQL数据库作为数据平台，具有易用性、开放性和嵌入式接口。本系统可实现物资信息、计划、仓库、合同、报表系统集成管理。并按照业主的要求和业主的P3管理软件无缝连接，实现资源共享。总公司也可通过网络远程登录了解施工现场材料、设备管理的情况，以便及时作出相关决策。 资源配置 人力资源 我单位中标后，物资部门经理亲自带领物资各专业负责人以高起点的管理思路开展前期工作，并抽调经验丰富、责任心强的材料、设备人员组建工程项目物资保障部，配备主要管理人员10-15人，设正副科各一人，下设三个组：材料管理组、设备管理组和周转材料组。 仓库设置 为了保障材料、设备的管理科学有效，根据《物资仓储管理》及《电力基本建设火电设备维护保管规程》及我公司以往材料设备保管经验，结合施工现场的条件及当地特点，材料设备采取科学规划、滚动保管的方式。 计算机管理 软件介绍 我公司一贯重视计算机的应用和推广，从1990年开始尝试物资仓储微机化管理，历经十几年的探索，先后四次升级和换版。 软件使用 材料仓储管理软件能够完成材料从到货、检验、入库、定置、保管、出库、跟踪、稽核、成本分析、合同、报表等全过程微机管理。 计算机配备 微机服务器1台，微机10台，传真机１台，激光打印机１台，票据打印机5台，宽行打印机1台，不间断电源（UPS）10台，集线器一台。网络采用超五类双绞线连接，使用10/100兆自适应PCI网卡。 材料管理 材料管理流程图及质量控制点 设备管理控制点一览表 表11.1 序号 控制点 岗位 依据文件 控制内容 形成记录或表格 1 设备合同 保障部 计划员 设备计划、催交管理办法 接收业主移交的设备合同，办理签证手续 接收设备合同记录，设备合同台帐 2 设备需用计划 技术员 计划员 按业主要求 收到项目部报设备需用计划，反馈业主物资专业，接收单位签字 月设备需用计划单、周设备到货一览表 3 设备领用计划 技术员 计划员 按业主要求 业主审批后，报设备保管单位， 接收单位签字 设备领用计划单 4 设备领用 技术员 保管员 按业主要求 逐件检验设备保管、外观情况，核实、清点设备规格型号、数量，办理出库手续 设备出库单 5 厂家提供 设备资料 资料员 业主要求 办理资料借用手续 资料借用收单 6 设备保管 保管员 设备维护保管办法，设备维护保管规程 上盖下垫，做好标识，做好日常巡视，防止设备丢失、损坏 维护记录 7 设备缺陷 技术员技术负责人 按业主要求 书面报业主、监理，处理措施 设备缺陷单、措施 分承包方管理 物资管理部对当地资源情况进行考察，搜集工程所需各种材料的生产商、供应商的生产或经营资料，组织公司质量处、工程部等相关部门对重要物资分承包进行评价，评价合格的分承包方经物资部经理审批后纳入公司物资合格分承包方名单》，由物资管理部下发到物资保障部，以指导物资采购工作。 采购 根