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哈电通用风能（江苏）有限公司管理文件 编号： 批准： 供应商开发认证规程 2010年 月 日发布 2011年 月 日实施 哈电通用风能（江苏）有限公司 发布 前 言 本规程依据哈电通用风能（江苏）有限公司《管理文件编写规则》编制，是哈电通用风能（江苏）有限公司管理体系文件之一。 本程序由质量部负责归口和管理维护。 本规程起草人： 本规程会签人： 本规程审核人： 招标管理流程图 责任者 流程描述 备注 需求部门 采购分管副总 采购部长 采购员 采购部长 采购分管副总 需求部门 采购员 关联部门 采购部长 采购员 采购部长 需求部门 采购员 采购部长 采购分管副总 采购分管副总 需求部门 采购员 采购员 不需招标 需招标 NO Yes No Yes 《项目要求表》 《设备前期管理程序》 《原辅材料供应商开发评价程序》 《外协供应商开发评价程序》 《工装管理程序》 《招标信息》 《标书》 《廉洁合作协议》 《项目授标建议书》 《中标通知书》 《合同》 《技术协议》 1 目的 规范招标管理，保护公司利益和投标当事人的合法权益，保证项目达到预期的质量和经济效益。 2 适用范围 本程序适用于哈电通用风能（江苏）有限公司内部项目的招标管理。 3 职责 3.1 采购部是公司招标管理的归口机构，负责招标的组织管理工作，审定负责投标单位资质和招标方式，指导并督促做好招标的各项工作，负责招标过程的监督，负责招标项目价格的审定。 3.2采购部负责组织协调招标前期工作，组织评标、决标。 3.3 采购部组织招标和招标文件，汇总投标单位，发出《招标信息》、对招标项目进行合同审查并签订合同和技术协议。 3.4 需求部门负责提出招标项目申请，项目实施的前期调研工作，必要时编制调研报告。负责并跟踪整个招标项目的进度，与采购部共同做好招标前期工作，负责项目要求和技术指标的确定，填报《项目要求表》，负责技术协议的编制。 3.5 技术部、需求部门等相关部门配合确定项目要求和技术指标。负责技术协议的会签、审核和签订。 3.6 计财部负责付款方式的审定和财务审计，参与招标文件的审核。 4 管理内容与方法 4.1 招标标准和招标类别 4.1.1 招标标准的基本原则 a) 概算费用20万元以上的各类委外项目原则上实行招标10万元20万元委外项目，c) 概算费用在10万元以原则上不实行招标特殊情况下，具备招标也可采用招标20万元以上0万元以上10万元20万元以下委外项目，0万元原则上不实行招标设备模具工位器具万元设备模具刀具、工位器具、计算机等。万元模具a) 投标单位的基本情况（单位名称、法人代表、注册资本）； b) 企业发展经历以及近几年的财务状况、经营状况和行业信誉； c) 投标单位的资质等级和技术水平； d) 投标单位的设备状况等。 e）企业在同类产品的业绩和与本公司是否已有业务关系。 4.4.2 采购分管副总或采购部长对提出的资质预审报告进行审定。在符合投标条件的投标单位少于三家时，采购分管副总或采购部长应要求采购部重新进行招标邀请。如有特殊性达不到三家的，则由采购分管副总或采购部长组织评审进行择优比价议标。 4.5 组织招标 4.5.1采购员根据采购分管副总最终确认的投标单位，发出《标书》，同时组织投标单位签订《廉洁合作协议》。 4.5.2 正式招标前由采购部提出召开招标预备会议，参加人员为项目需求部门负责人、相关专业人员等，通报准备工作情况、项目要求和技术要求、自估价格、投标单位数量和资质及项目要求的响应等情况。 4.5.3 开标。采购分管副总或采购部长组织开标，具体由采购分管副总或采购部长负责，采购员不参与谈判，无表决权。开标的主要内容包括： a) 投标单位先期寄送或当场提交的投标书，由招标小组确定人员当众验证投标书的密封情况，由投标单位签字确认后当场拆封，并验证投标单位授权人资格的真实性，并检查投标书完整性和规范性； b) 唱标，宣读投标单位名称、投标价格、交货期、供货范围等主要内容； c) 开标后，各投标单位分别进行解释和答辩，并就投标价格、投标方案、付款方式等事项，与采购分管副总或采购部长进行协商谈判； d) 议标，投标单位对原投标内容作相应变更时，应作出书面承诺。 4.5.4 评标。采购分管副总或采购部长组对各投标单位的投标方案进行评标，评标的主要内