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應用文講義 書信的名稱 書信的類別 信封的結構及其寫法 信封的結構及其寫法 書信的名稱 書 信 簡 箋 帖 素 帛 牒 牘 札 筆 翰 函 啟 書信的類別 對人1.對長輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡2.對平輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 3.對晚輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 對事1.聯絡情感2.應酬性質3.實際應用4.議論性質 信封的結構及其寫法 郵寄封 託帶封 郵寄封 框右欄：受信人的郵遞區號、地址。 框中欄：受信人的姓名、稱呼和啟封詞。 框左欄：發信人的地址、姓名、緘封詞及郵遞區號。 請指出下列何者有誤 信封範例─郵寄封 信封範例─託帶封 信箋的結構及其寫法 1.稱謂 2.提稱語 3.啟事敬辭 4.開頭應酬語 5.正文（信箋主體） 6.結尾應酬語 7.結尾敬辭 8.自稱、署名、敬辭、日期 9.補述 稱謂 這是書信起首的重要部分，是發信人對受信人的稱呼，用來表示雙方的關係，千萬不可弄錯，以免失禮、貽笑大方。稱謂由名字、關係、職銜三者組合而成。（直系親屬的長輩，不可直呼名字。職銜用在受信人具有職銜時，但是雙方有親戚關係時，只稱親戚關係即可。） 提稱語 又稱「知照敬辭」。是請求受信人察閱箋文的意思，緊接在「稱謂」之後，提稱語之下加冒號（：）。提稱語必須注意受信人身分，更要與稱謂相配合。如對直系尊親用「膝下」、「膝前」，對師長用「道鑒」、「函丈」，對平輩用「足下」、「左右」。 啟事敬辭 啟事敬辭通常用於提稱語之下，是用作書信陳述事情的發語詞。如去信之「敬稟者」、「敬啟者」、「敬肅者」等；覆信之「敬覆者」、「謹覆者」等。（現代書信已經很少有人使用啟事敬辭。） 開頭應酬語 開頭應酬語是述說正事之前的客套話，可以表示尊敬對方，可以表示關切之情。有如人與人見面時的寒暄。開頭應酬語可以套用現成的詞語，但在親朋好友之間，最好還是寫些發自內心的話比較親切、自然。 正文 正文是箋文的重心，是書信的主要部份。並沒有一定的寫法，也沒有固定的格式，這是箋文中最能展現作者性情與才華的地方，優秀的箋文經常成為膾炙人口的文學作品的原因正是此處。唯一要注意的是寫這段文辭的時候，務必有條有理，明白曉暢，讓受信人清楚地知道信中所要表達的訊息。 結尾應酬語 結尾應酬語寫於正文之後，是箋文將要結束時所說的客套話。雖然只是三言兩語，但也要注意與正文內容相配合。結尾應酬語也有現成的詞語可以套用，但是在現代的書信中，仍以切合當時情境，切合自己與受信人的應酬語比較貼切、自然。 結尾敬辭 結尾敬辭緊接在結尾應酬語之下，用來結束全文。也是發信人向受信人表示禮貌的用語。可分二類：一是敬語，是表達敬意的語句，如「肅此」、「耑此」之類；一是候安語，是問候的語句，如「敬請○福安」、「即頌○時祺」之類。 自稱、署名、敬辭、日期 自稱就是發信人稱呼自己，必須和受信人的稱呼相應，注意切合雙方之關係，如對雙親用「兒」、「女」，對師長用「受業」、「學生」等。署名是發信人之簽名，日期一般寫發信之月日，也有記年份者。署名除對家族及關係親近之人僅寫名字外，以姓名全寫較為妥當。署名之下，附有敬辭，如「敬稟」、「敬上」、「敬啟」等。署名敬辭之下，註明發信日期。 補述 書信完成之後，如果發現有需要補充之處，可在信尾另行加以補述。又可分為幾種： 並候語：請受信人代向他人問候的意思。 附件語：表示信件外另有附件的語句。 附候語：這是發信的家人或朋友附筆向受信人致問候之意的語句，正式的信以不帶附候語為宜。 補述語：補述箋文中遺漏的語句，正式書信如有補述語，寧可重寫，以示恭謹。 書信範例 書信範例 * * 書信 葉 政欣 先生 台啟 葉 教授 政欣 道啟 葉 教授 政欣 道啟 葉 教授 廷蔚 道啟 葉 政欣 教授 道啟 印 葉 政欣 先生 敬啟 葉 教授 政欣 道啟 葉 先生 政欣 道啟 葉 政欣 教授 道啟 葉 政欣 教授 道啟 宗義學長 檢收 外圖書禮券二千元一張 敬煩 吉便帶交 廖國棟 拜託八月二十五日 書信結構 首段 中段 末段 濤公吾師尊鑒：自違 訓誨，倏忽已逾二年。久疏稟候，恭維 絳帳春深。生自畢業後，應聘至成功大學任教。教學之餘，方知昔日吾 師諄諄教誨之苦心也。今有本校應屆畢業生王君達人，考取政治大學中文研究所，王君資質優異，勉勵向學，頗堪造就。伏祈吾 師就近督課。不情之請，尚乞 見諒。臨書神馳，不勝懷想之至。肅此，祗請 道安 生 廖國棟謹上 九月二十八日