高校人事档案信息资源开发的问题与举措.pdfVIP

中国电力教育C日 2009年2只下 总第131期 高校人事档案信息资源开发的问题与举措 赵林林 郝晓文 摘要：高校人事档案是学校和社会重要的人事信息资料库，也是一个潜在的人才宝藏。高校人事档案信息开发工作就是要开发这个 人才信息宝藏，挖掘出高校人事档案更深层次的价值。充分发挥高校人才资源优势，开发高校人事档案信息资源，已经成为时代对高校 人事档案管理工作提 出的必然要求。本文分析了高校人事档案信息资源开发工作存在的问题和制约因素，提出了推动高校人事档案信息资 源开发工作发展的几点对策和措施。 关键词：人事档案；信息开发；人才资源 作者简介：赵林林 (1980一)，女，山东诸城人，山东大学威海分校信息工程学院，助教，主要研究方向：思想政治教育。(山东 威海 264209)郝晓文 (1977一)，男，山东济南人，哈尔滨工业大学 (威海)汽车工程学院，讲师，主要研究方向：燃烧-b-污染物控制。(山东 威海 264209) 高校人事档案管理工作是学校组织人事管理、教学、科 5．高校人事档案管理制度存在一定的缺陷，缺乏必要的人文 研等各项工作不可缺少的一项基础性工作，也是衡量一所高校 关怀，降低了当事人对人事档案工作的配合度 人事工作质量的标志之一。随着社会的发展，尤其是随着高校 人事档案的当事人和用人单位之间是存在着一定的需求矛 教育教学和人事管理体制改革的发展和不断深入，高校人事档 盾的。—方面，用人单位要求当事人的人事档案中所反映的内容 案工作已经不能仅仅停留在人事档案的整理、保管这一层面上， 是真实的，不带虚夸、粉饰成分的；另一方面当事人又希望 自己 而应充分利用高校独有的优势，努力做好人事档案信息资源的 人事档案中的评价能够客观、公正。这对矛盾也反映出人事档 深层次开发利用工作，真正实现高校人事档案的价值，为高校 案管理制度存在的不足之处。 各项工作的发展起到应有的推动作用。 近些年来，高校教职工人事档案中被记入 “不实之词 或 一 、 高校 ^事档案信息资源开发工作存在的问题和制约因素 被塞进 “缺乏事实根据的对当事人不利的材料”等现象也时有 由于主客观诸多因素的制约，目前高校人事档案信息资源 发生，而由此所引起的档案纠纷、争议甚至诉讼，在各媒体频 的开发工作还存在着很多的问题和薄弱环节。主要表现在： 频曝光。此类事情的发生，不仅有伤教职工同校方之间的感情， 1．重保管、轻开发的观念制约了高校人事档案信息资源的开发 还有损高校人事档案工作的形象，致使高校人事档案信息资源 利用 开发的很多工作得不到当事人的配合，很难深入进行。 长期以来，人们普遍认为人事档案工作的内容主要就是档 4．人事档案内容陈旧、空洞，信息量少，千人一面，缺乏个性， 案的保管和在一定程序下提供利用，而很少去思考它们所具有 不利于高校人事档案信息资源的深层次开发 的潜在价值。甚至部分高校人事档案工作人员也没有意识到高 千人一面是人事档案的通病，高校人事档案也不例外。档 校中这群高学历、高知识水平的人才的档案所具有的不可估量 案里往往空洞的政治术语多，前后表格重复内容多，单位领导 的价值，缺乏信息意识和创新精神。 鉴定评语简单、重复现象多，缺少对个人 “德”、“能”、“勤”、“绩” 2．人事档案信息的失实、篡改以及人事档案的丢失、遗弃等 的记载。即使有记载，也是反映 “德”的材料多，反映 “能”、“勤”、 这些问题，严重影响了高校人事档案信息的可靠度及其进一步开发 “绩”的材料少而反映 “德”方面的材料又偏重于家庭情况、 利用工作 社会关系政治和历史问题，真正反映个人思想品德、品质的内 高校中人事档案数量众多，许多人事档案材料内容都是由 容又很少 许多高校人事档案材料中对教职工的