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油田论文油田基层管理论文:油田档案信息化数据运行管理
摘 要: 石油企业档案馆(室)保存着油田在勘探开发、生产经营、科研管理中产生的珍贵资料。文章着重探讨档案信息资源建设中,如何以油田勘探开发档案的信息数字化建设为手段,加强档案数据运行管理的方法和措施,为油田的勘探开发、科研生产不断发挥作用与价值的管理运行思路。
关键词: 档案 信息化 数字化 数据运行
石油企业档案资料(这里主要是指生产经营技术活动形成的档案资料)经过长期的积累,以其自身的独特价值,已经成为石油企业资源的重要组成部分,因此,档案信息数字化建设越来越受到石油企业的重视。随着油田档案信息化、数字化程度的不断提高,档案信息在生产建设中发挥的作用将越来越突出,如何进行日常科学、有效的运行管理自然也就是我们应该研究的问题。
1做好数据资源管理的必要性
在油田的勘探开发和生产经营活动中产生的档案信息资料是海量的,有纸介质、磁介质、声像、电子文件、实物等各种载体。油田的科学技术档案几乎占到油田档案馆藏的70%左右,具有极高的科学利用价值。
因此,做好档案数字化资源建设,建立健全档案信息数据运行管理机制和各项管理与运行措施,使档案资料在生产建设中发挥应有的作用是非常重要的。实践已经证明,利用好已有的档案资料,在扩大勘探领域、实现增储上产中发挥了重要作用,产生了巨大的经济效益和社会效益。
2建立健全档案信息数据管理运行体制和机制
在档案信息管理中要认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规以及国家、行业标准;要严格执行国家和企业的必威体育官网网址制度,严守企业的商业秘密;企业单位一定要指定一名领导分管档案资料和数据管理工作,对数据资料进行严格质量审核和协调管理;同时要结合本单位实际情况,设置数据管理岗位,明确落实责任主体与责任人,配备具体负责数据采集工作、档案信息数字化、数据上传与加载、提供利用、安全与保护等工作人员。
3结合油田实际,加强数据采集的管理
总体看,油田档案信息资源数量浩大,内容丰富。因此,在档案信息数字化资源建设中,要统一设计,分布实施,对企业的发展建设、生产科研起到重要作用的档案,进行采集、扫描、编辑与合成。采集的重点是油田勘探开发和科研生产等各项活动中形成并移交进馆的、具有重要保存价值的孤本科技档案。几年来我们主要进行了以下工作。
3.1建立了地质勘探单井数据资源库
“井”是勘探生产工作者与地下油气藏联系的重要通道,油田大多数的生产作业,都是围绕着“井”字展开的。塔里木油田自勘探开发会战以来,档案馆收集保存了两千多口的单井资料。这些资料包括每口井的钻井、完井、测井、录井、试油、试采、井下作业、分析化验等原始与成果资料,由于其数量种类繁多、表现形式多样、直接查阅和调用纸质文献等实物档案并不方便。
为此,必须以电子文档的形式重构单井档案数据资源,这项工作覆盖面广、数据量大,它们是油田勘探开发以来,部署在各个构造上的探井、评价井、参数井、生产井最全面的原始数据资源。我们在建设中,充分利用了油田档案馆单井资料归档全面的优势,保障了资源建设的原始性、及时性,同时,针对单井档案专业性强的特点,在资源建设中,结合档案利用情况与油田勘探数据公共标准,完善与规范了数据库字段的属性,对单井名称、地理位置、构造位置、井别、井段、责任者、编制者等反应单井档案特性与利用人员需求的字段,统一规范了编目与著录内容。这样,更加有利于生产科研人员查询利用。
通过实现每口井的原始与成果资料的数据资源的建设,实现了网上的集成发布、浏览与下载,促进了勘探开发档案资料以信息化与数字化为手段,全面支持油田的勘探开发工作,提升了勘探开发单井档案的价值与效果,大大缩短了生产科研任务收集资料与利用资料的进程。
3.2完成了勘探开发综合档案和油田科研成果档案数据资源库建设
勘探开发综合资料包括地质勘探、物理化学勘探、钻井工程、试油试采、油气开发等方面的规划、部署、方案设计、技术总结、研究报告、成果报告等等。油田科技成果档案是油田历年来在不同领域各项生产活动中,形成的并获得国家级、省部级、局级等科技奖项的科研档案,这类档案对油田勘探开发、科研生产具有重要的借鉴和指导作用。
针对这一属性以及它们具有多元性、成套性、唯一性的特点,对具有永久与长期保存价值的档案进行数字化资源建设,不但方便了生产科研管理人员的利用,提高了研究成效,同时,也达到了规范和保护这些珍贵资料的目的。
3.3加强了物探档案数据资源建设
档案馆接收进馆的物探资料包括:重力勘探、磁力勘探、电法勘探、垂直地震勘探V S P、二维地震勘探、三维地震勘探等原始资料和处理解释成果资料。涉及面广,内容繁多,保存载体类型多样。
随着勘探开发的深入和油田信息化工作的广泛开展,油田信息管理部门统一建立了“塔里木地震基础数据库”等,档案馆本着不与油田信息管理部门
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