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Excel中的数据筛选 武汉市娲石技术学校 周 筠 课程 计算机应用 课题 数据筛选 授课专业 计算机与电子技术 课时 1课时 授课时间 2009/4/25 教学准备 多媒体教室、黄绿牌、电子文档 教学目标 知识目标：熟练掌握数据的自动筛选和高级筛选的操作方法。 情感目标：提高学生综合解决问题和分析问题的能力。 教学重点 高级筛选条件的建立。 能选取适当的方法进行数据的查找与显示。 教学难点 高级筛选中“与”条件和“或”条件的建立 教学方法与手段 方法：实例分析、屏幕演示、巡回指导。 手段：引导探究、逐层深入、实例讲解 教学特点： 使用实物教具与电子案例相结合的方式引入教学，激发学习兴趣。教学设计层层深入，充分调动学生学习的积极性及探索欲。以引导和探究式教学为主，培养学生获得知识技能的自主能力。 教学设计思想： 通过先难后易、循序渐进的教学方法，让学生在熟练掌握筛选的操作方法的基础之上，能够根据实际问题的需要，采取不同的筛选方法。 组织教学 检查学生出勤情况。 检查学生着装及绿卡。 列队进入多媒体教室。 1—2分钟 引 入 提问：如何在如下一个大的数据清单中找到自己所需要的数据呢？ 屏幕展示两个案例 引入：要从数据清单中找出满足条件的数据，通常使用筛选功能，Excel提供了两种筛选方式： 自动筛选。 高级筛选。 提出问题引导学生思考学什么？如何学？ （2—3分钟） 讲 授 新 课 备注 数 据 筛 选 一、自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。 1）单字段条件筛选：即筛选条件只涉及一个字段内容的筛选。 简单的相等关系的筛选 例1：对工作表“某公司人员情况表”数据清单的内容进行自动筛选，其条件为：职称为“高工”。（相等关系 操作步骤 （1）选定数据清单中任一单元格。 （2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。 （3）在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如图所示。 (4) 单击“职称”下拉箭头，用鼠标选择“高工”，如图所示。放开鼠标键即可。 按某个不等式进行的筛选 例2:对工作表数据清单的内容进行自动筛选，条件为：年龄大于等于30并且小于等于45。 操作步骤 （1）选定区域。 （2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。 （3）打开“年龄”下拉列表，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，按下图进行输入，单击确定即可。 2）多字段筛选：即筛选条件涉及到两个以上的字段内容的筛选 提问：如果上面例题中，须同时满足年龄大于等于30并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的该如何用自动筛选达到目的呢？ 操作步骤： (1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。按照例题2的方法筛选出符合“年龄”条件的数据。 (2) 然后打开“学历”下拉表。 (3) 选定“自定义”选项，出现一个如图所示的“自定义”对话框。单击第一个框旁边的箭头，然后选择下拉列表中的“等于”。 在第二个框的下拉列表中，选择“博士”。 选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮；若要显示满足条件之一的行，选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件“硕士”，如图12-14所示。 (4) 最后按下“确定”按钮。即可得到我们题目所要求的结果 移去数据清单的筛选 提问：我们刚才得到了我们想要的筛选结果，那我们原来的数据清单怎么找回来呢？或者说我们如何将这些筛选结果删去呢？ 答：对于不再需要的筛选数据，我们可以采用下列方法之一将之移去。 方法一：移去列的筛选，单击设定条件列旁边的箭头，然后从下拉式数据列表中选定“全部”，如图所示。 方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”命令。 三、高级筛选 使用自动筛选命令寻找合乎要求的记录，方便又快速，但该命令的寻找条件不能太复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。 （一）构造筛选条件 在数据表前插入若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输入的字段名下方输入筛选条件。用同样的方法构造其它筛选条件。多个条件的“与”“或”关系用如下方法实现： 1）“与”关系的条件必须出现在同一行 如表示条件“年龄=30与学历为博士”的条件构造如下 2）“或”关系的条件不能出现在同一行 如表示“年龄=30或工资大于=6000” （二)执行高级筛选 例题：对工作表数据清单的内容进行高级筛选，须同时满