校园“一卡通”会计核算系统应用探析.pdfVIP

维普资讯 ■ 隰 翻闺 羹ii l ■ 江苏商业会计2oo8gg3期 ◎ 经 验 流曼 校园 会 鬻 鬟 -L群… ◎窦亚芹 随着 国家对教育信息化 的 日益重视 ，校 园 “一卡通”系统逐渐在高校得到普及应用 ， 成为高校实现管理提升的重要工具，给高校 带来 了良好 的经济效益和社会效益。校园 “一 卡通 ”系统的运营涉及数据 中心、管理中心及 会计核算等十多个专业子系统，其 中会计核 算系统统一管理着校园卡系统的资金运作 ， 使之更加方便、有效、快捷地实现校 内资金管 理 。本文结合 “一卡通 ”系统在高校管理中运 行的实际情况 ，对其会计核算子系统的应用 从功能模块、数据流程、业务流程及其交易行 为 四个层面进行介绍和分析。 “ 一 一 、 卡通”会计核算系统的功能模块 1．账套管理。包括系统开账和账套选择 两个子模块 。根据 国家会计制度相关规定 ： “会计核算按年度进行 ，如果公司的营业周期 长于一年 ，则按营业周期进行会计核算 。”该 系统把会计核算的年度或营业周期用账套的 概念进行管理 ，一个账套管理一个单位一个 会计核算年度 的会计业务数据。学校初次使 用会计核算系统时 ，需要通过 “系统开账 ”模 块建立新账套 ；如果 已建有账套 ，则须进入 “账套选择 ”模块选择所用账套 ，方可进行其 他相关操作。 2．基本设置。包括会计科 目、部 门管理、 四 单位管理、项目管理和凭证管理等若干子模 管理。在建立账套时，系统根据所选行业 自动 进行处理0记账凭证模块主要负责对 日常会 导进所属行业 的会计科 目，被授权 的操作人 计 中的凭证进行管理 ，原始凭证或其他系统 员可以根据学校实际情况 ，对科 目资料进行 的业务数据必须生成记账凭证，才能在报表 编辑 。部 门管理模块对部 门资料进行管理 ，与 中反映。通过凭证复核模块将原始凭证与记 “ 一 卡通”系统连接时部 门资料只能查看，不 账凭证进行核对 ，．检查记账凭证是否按照原 能编辑 ；与 “一卡通 ”系统断开时，授权人可以 始凭证的信息正确编制 。 对部 门资料进行编辑 。单位管理模块用于管 6．会计账簿、科 目；r-总表和会计报表 。会 维普资讯 2008年第3期 江苏商业会计 计账簿就是 以会计科 目为分类依据 ，根据科 结转完成后进行 ，结转时先通过向导新建下 ◎ 目登记各项经济业务 ，并按规定显示合计发 年度 的账套 ，账套建立完成后系统 自动把上 经 生额和余额的簿册。会计账簿主要有五类 ：总 年的相关基本资料和参数导入到新账套，并 验 交 分类账、日记账、三栏试 明细账、多栏式明细 把上年最后一个会计期 问的期末余额结转到 流 账和数量金额式明细账。科 目汇总表是指对 下年，作为下年的年初余额 。 各科 目在指定会计期 间内对所发生 的经济业 二、 “一卡通”会计核算系统数据流程 务进行汇总显示 ，包括汇总总账科 目、明细账