3．0版汇文系统在现刊签收、交接及相关工作中的应用.pdfVIP

维普资讯 中华医学图书情报杂志 2007年3月 第 16卷第2期 ChinJMedLibrInfSci，March2007，Vol16，No．2 印刷版期刊和电子期刊，减少不必要的采购经费。 使采购决策动态化。如 《中国康复医学》在2005年 1O 其他因素 分为4个分册，如果只订购其中一个分册，读者今后 影响期刊采购的其他因素包括专家意见、采购 将阅读不到其他三个分册的内容。 人员本身的素质、期刊本身的变化情况等。期刊采 参考文献： 购中专家意见也常常起决定因素，尤其是学术气氛 较浓的研究机构或院校图书馆，由于专家、教授对本 [1] 王一煦．期刊资料管理及利用 [M]．长春：吉林大学出版社， 学科的进展比图书馆员更为了解，所推荐选购的期 1991． [2] 樊绍 明，禹莆阳．影响因子与科技期刊订购 [J]．现代情报， 刊一般都为图书馆首选。另外采购人员本身的素质 2002，(9)：lO，3． 包括期刊信息的搜集、现代检索手段的运用、专业知 [3] 关于我们 [EB／OL]．http：Ilwww．nst1．gov．~3n，2OO6～07—02． 识、工作责任心和工作态度等都会影响到期刊的采 [本文编辑：王天津] 购。期刊本身的变化，如停刊、分刊、合刊、改名等也 3．O版汇文系统在现刊签收、交接及相关工作中的应用 张蜀平，郁长祥，祝 业，马明慧，李 琳 (解放军医学图书馆，北京 100039) 关键词：期刊管理；汇文文献信息服务系统 中图分类号：G255．2 文献标识码 ：B 文章编号：1671—3982(2007)02—0046—02 汇文文献信息服务系统3．0版是在 2．0版的基 1．1．1 常规频率的期刊。一年一卷且各年期数不 础上开发出的一个新型图书馆管理系统。它在继承 连的期刊：“起始卷”、“起始期”、“每卷期数”为当年 了2．0版优点的同时，对 2．0版作了不少的改进，以 期刊的相应参数。 更为友好和简洁的操作界面、强大的功能，为用户提 一 年一卷且各年期数相连的期刊：“每卷期数” 供了更为高效、便捷的工作方式。笔者在现刊签收、 为当年起始期 +出版频率对应的一个期数值 一1。 交接及单刊典藏的工作中，总结归纳了使用新版汇 例如：PostgraduateMedicalJournal，当年第一期的期数 文系统的一些经验，希望能促进对汇文文献信息服 为951，该刊为月刊，则每卷期数为 “951+12—1”，即 务系统(简称 “汇文系统”)更深入的研究和探讨，从 962。 而提高图书馆 自动化管理水平。 一 年多卷且各卷期数不连的期刊：“每卷期数” 1 现刊签收 为当年首卷共有的期数。 首先点击桌面的 “连续出版物”图标进入操作程 一 年多卷且各卷期数相连的期刊：“每卷期数” 序，点击菜单栏上的 “现刊签收”，会出现签收窗口， 为当年起始期+出版频率对应的一个期数值 一1，然 选定检索项(刊名、IsSN、征订号等)，然后输入检索 后在所生成的签收卡上修改当年第二卷对应的期 值，点击回车键，即检出记录。