浅谈Word2010的学习.pdfVIP

浅谈Word 2010 的学习 深圳职业技术学院 袁爱娥 MS Word 是Office 办公套件中使用最广的软件，也是计算机应用课程学习的重点软件之一。 Word 2010 以其良好的用户体验、增强的有哪些信誉好的足球投注网站功能、丰富的视觉效果、增强的图形和文本功能、方 便的文档共享与协作等，成为目前Word 的主流版本。在此，根据本人的使用经验，谈一谈有关 Word 的学习。 1 明确学习目标 学习软件之前，首先要想清楚所要达到的目标。把目标“思考”清楚后，学习过程和学习效果 就不同。通常有如下二种情况： （1） 掌握基本功能，能处理一般任务； （2 ） 能熟练使用Word 处理将来工作、生活中的所有问题。 第2 种情况一般是大多数人的愿望。具体到工作，也就是能胜任“文员”岗位的工作要求。“文 员”不是打字员，也不是排版员，除了熟练操作办公软件外，还需要文笔好。因此，除了软件功能 的学习之外，还需要对办公事务有一定的了解。 具体到学习中，就是灵活地将“工作需求”与“软件功能”进行对接。也就是说，遇到某类问 题，需要知道一般的解决途径、最佳途径、具体实现方法。比如，什么时候用审阅、什么时候用 SmartArt、什么时候用文本框等等。 工作需求 软件功能 2 了解排版目的 为什么要排版呢？个人认为，排版的目的是为了使阅读更加流畅。首先必须符合基本的审美和 阅读习惯；其次是对文档进行色彩、效果等的进一步修饰；第三，还需要容易修改。 经常有人问，什么是好的排版？正所谓“好”的排版各有各的好，但“不好”的排版都是一样 的。除了多欣赏好的排版外，还需要逐步形成自己的观点，包括不同文体的排版风格、字体搭配、 颜色搭配、图文搭配等。比如色彩的运用，如果终稿是黑白打印稿，则不需设置过多的色彩，如果 终稿是电子版，则可以在色彩搭配上更多着墨。 有关排版的美学知识，在Word 命令和项目卡上是无法体现的，需要在平时的学习过程中，多 观察、多思考、多总结。 3 了解Word 基本概念 明确学习目标后，还需要从宏观上对Word 以及排版的概念有所了解。这对理解Word 的各项 功能，以及灵活的排版是非常有必要的。  Word 适合的任务 Word 功能很强，是文字处理类事务的首选软件。那么，Word 适合处理哪些事务呢？ Word 是Office 办公软件中的一部分，很显然，Word 最擅长处理的是“办公事务”类的文字处 理工作。比如现在很流行的电子杂志、电子书，Word 可以制作，但是这并不是Word 的强项，可以 选择专门的电子杂志排版软件。  Word 与排版 Word 是文字处理软件，不仅仅是排版。从Word 的选项卡（如图1 所示）可以看出，Word 的 功能包含文件操作、编辑、审阅等。 另外，排版是一个广义的概念，可以理解为给各种页面元素设置效果，但是并不等同于“格式 设置”（如：设置字体、段落、图片、表格的格式）。格式设置是排版的一部分，排版的范围更广一 些，还包括页面布局、版心以外内容的设置。 深圳职业技术学院 1 图1 Word 主选项卡  Word 样式与排版 对文档中的某个对象进行排版，可以简单的看成这样一个公式： 格式效果可以是单一的效果 （此时称之为格式），也可以是多种效果组成的复合效果 （此时称 之为样式）。使用样式排版，可以对内容进行批量的格式设置和修改，因此，要想学好Word ，必须 理解样式的概念，正因为如此，才有“样式是排版的灵魂”一说。  Word2010 的特点 每一事物都有其发展历史，Word 也不例外。在Word2010 前，得到用户广泛好评的是Word97 、 Word2003 。对于有些从Word 2003 转到Word2010 的用户，通过对比学习法，很快就可以发现他们 之间的不同，而且会发现Word2010 在命令的查找上更方便、各种页面元素的样式库更丰富，增强 的图形效果几乎可以比美Photoshop 、共享更方便等等。所以，学习一个软件要用心去感受，并在 使用过程中