扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0109_v1.0.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 01/05/2003-01/09/2004 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 用户培训工作 配合3月份上线，从1月3日起项目组启动管理层培训，首批物装业务班领导培训已经结束，正在进行营销领导层培训，计划于年前完成财务、物装、营销、设备和生产组的领导层业务培训； 周四项目培训管理组召开协调会议：总结了第一阶段的最终用户培训；就二月份举办的ERP岗位暨上线前系统操作专题强化培训进行了部署，将尽快通知要求各单位组织好报名工作；并将作为ERP上线最终用户的确定依据； 各工作组进一步准备领导培训材料，审核岗位培训教材并确认ERP岗位培训计划； 完成各厂设备员的增补培训； 数据转换工作 试转换： 半成品、产品的物料试转换工作基本完成； 销售价格数据完成试转换； 生产计划BOM主数据的试转换仍在进行中，预计下周完成； 设备特性值主数据试转换仍在进行中，目前完成40%； 库存盘点等动态数据收集和试转换中发现的问题，正在持续解决中； 正式静态数据转换： 继续进行各项静态主数据签字确认; 陆续完成MRO物料主数据和部份设备主数据的系统正式导入； 客户化开发工作 继续客户化开发技术设计文档的更新与完善； 基本梳理完毕报表打印（装订）格式的遗留问题，计划年前解决完毕； 针对12月份数据的金森特测试与完善工作正在准备中，计划18日前完成； 系统、网络工作 BASIS组进行日常系统维护和网络监控； 培训环境的技术支持（软件，硬件）； 网络改造组继续抓紧施工进度，并就集成方案完成与北大青鸟的技术对接工作； 基本完成打印机与电脑需求收集和分配方案； 继续用户ID及岗位对应文档的收集及整理； 权限设置工作 财务组和物装组基本完成本地角色测试，正在就发现的问题进行解决，要求年前全部完成； 库存组增加了部份本地角色的需求，技术组正在配置和测试中，争取年前结束； 继续进行有关公司领导层的权限设置； 上线准备工作 项目办公室完成ERP岗位与实际业务岗位对应的讨论，完善后交付信息管理部；将会同人力资源部进行最终确认； 基本完成岗位操作手册编写和ERP岗位职责制订，正在审核中（财务组仍在编写）； 各组正在讨论和部署2月下旬的ERP试运行工作； 基本完成上线后各类主数据维护的梳理工作，明确了负责单位和线内、线外单据流转的管理办法；对于跨模块（部门）的维护流程，正在进行会签中； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 用户培训工作 继续各业务部门中层领导干部的ERP业务班培训（财务、设备和生产计划）； 周五前督促各单位上报完成2月份的ERP岗位培训名单，年前完成汇总、确认和通知工作； 配合上线前的培训工作，最终用户培训的录像整理完毕，并链接到ERP网站上供员工在线自学； 客户化开发工作 基本完成客户化功能说明和技术设计文档的整理工作； 基本完成报表格式的调整工作； 数据转换工作 试转换： 完成PP BOM主数据的试转换； 完成设备特性值的整理和试转换； 完成全部动态数据的试转换； 完成库存物资储备定额的计算与试转换； 完成新增物资编码和备件清单的整理与试转换工作； 正式静态数据转换： 继续进行各项静态主数据签字确认和正式导入； 各业务部门继续督促和落实解决试转换中的各类问题，确保正式转换中前彻底消除； 讨论并确定配合3月上线的一月份盘点工作； 系统网络工作 日常Basis维护； 继续主干网络改造实施工程； 继续用户ID及岗位对应文档的收集及整理； 权限工作 财务、物装和库存组完成本地角色的测试及确认； 初步讨论和确定公司领导的权限设置； 上线准备工作 与人力资源部对接，讨论确认ERP岗位与实际业务岗位的对应； 完成扬子ERP上线就绪清单初稿，并在项目管理组内部讨论； 各组继续部署和落实试运行准备工作； 各工作组内部讨论确认ERP业务应急方案； 项目管理工作 总结扬子石化ERP风险报告并准备最终讨论； 准备总部领导来扬子的工作检查； 开始着手准备炼化一体化企业ERP实施推广的模板文档； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 扬子项目管理组考虑： 1、通过数据试转换收集动态数据的过程，发现数据质量不容乐观，比如盘点表没有按照项目组的规定填写、无法按照要求准时上报等，这些都会直接影响上线前动态数据的及时整理和正式导入进度，直接导致上线时间点延误。请各单位领导高度重视，特别是相关主管部门（财务部、物装部、计划部、营销部）亲自梳理此次试转换中存在的问题，主抓落实，力争在一份份的盘点中逐一消除。 2、通过此次试转换也暴露出部份库存存在帐实不符的情况。为了确