ERP项目ERP_Meeting Notes_0915_项目组周例会.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 李金 李仲毅 陈今 何晓光 苑志权 赵春洁 刘云峰 吕秀芹 何有钧 丁善高 王永志 明新建 盛玉铭 王小明 曹乃刚 赵永东 勇喜 孙旭建 张书春 李春香 王楚 秦敏 会议记录 会议目的 项目组例会 会议主持人 项目经理李金 日期 2003-9-15，14:00 讨论议 项目经理李金： 本次会议主要进行以下工作： 按计划召开项目组本周例会； 各小组对前两周工作进行总结，说明存在的问题和下一阶段的工作计划； 对各小组提交的问题进行通览，给出处理意见； 安排本周一些重要的工作和会议； 2、关于周进展状况报告： 提交报告的目的是让各小组对一周的工作做一个系统的总结，并计划安排下周的工作，通过总结，对流程、工作有一个总体的把握，对于找出和抓住工作重点也是很有帮助的。 各小组要按照模板的格式及时提交周进度状况报告。 没有按时将周进度状态报告放在文件服务器上的小组，会后尽快提交。 一、周例会内容及各小组总结 MM小组： 上周进行了小组内总结，主要总结两周来的工作情况，分析通过蓝图设计带来的变化和总结发现的问题； 几个关键问题：采购帐期的计算问题需要公司决策；技术问题：与客服系统之间的接口需要查看客服系统后确定；进口货物发票的校验问题需要落实解决方案；出库扫码时进行校验的问题需要进行解决； 下周计划：在采购流程的细节方面进行详细讨论，以便制定相关的管理规范和进行数据准备；讨论完成未定的流程； SD小组： 1、小组在上周已经对前两周的工作进行了总结，主要有以下几个方面： 对提出的问题进行归类；将讨论的承诺项进行整理，并要求业务部门进行确认；确认哪些需要进行功能、报表的开发；将接口讨论时遗留的问题进行了汇总；讨论了在配置时需要注意的细节 2、进度状况：主数据流程已经签字；其它流程明天签字确认； 3、问题： （1）销售组织架构：需要公司确定行业客户部的地位，是作为办事处独立核算还是重复计算； （2）关于接口问题： 与PP模块的接口：需要探讨BOM的选配层次、订单的检查层次；讨论整个公司的编码规则； 项目经理李金：BOM的层次问题由SD、PP先讨论；编码问题今周讨论； 与MM的接口：因借还物处理流程建议采用寄售方式，需要与MM小组进行详细讨论； 与FI/CO的接口：怎样对整机退换物进行处理；销售订单中如果服务器中包含存储部件怎样进行处理；讨论催款的方式和催款记录问题； 4、本周工作计划：对已经完成的流程进行优化；与MM小组讨论借还物流程； QM小组： 已经基本讨论完成本模块的主要的流程；在讨论有两个方面的工作移交其它小组：新旧部件规格变更切换控制、条码粘贴； 项目经理李金：勇喜写出说明要求常瑞东在工程变更中考虑有效性、可行性，有了规则后品管部进行控制； 2．在前两周的工作中对质量报表已经进行初步讨论，需求已经基本清楚，还需细化报表需求； 3．目前存在的问题： 生产完工检验问题：服务器每个生产订单量比较少，如果作为一个检验批比较难组织，经过讨论建议手动创建检验批； 原机问题：目前原机中的部件没有QN码，对于保修和质量统计会带来一定问题； 在质量通知书中有需要处理的作业，是否向不同部门分配不同作业的处理权限； 4．QM模块需要进行以下开发：质量信息录入、质量信息报表、供方评定 5．QM小组本周主要工作计划：进一步落实待定问题、技术问题；对讨论确定的报表进行细化分解；搜集相关数据模板，进行数据准备； 项目经理李金： 1、质量分析中报表比较多，需要尽早启动，将需要的报表进行整理，做好前期准备； 2、原机内部件的条码问题本周提交必要性分析，主要是分析会存在哪些问题，改进后有哪些成效，改进过程中有哪些阻力，然后提交项目组进行可行性分析； 3、质量通知书中作业的权限问题需要李仲毅分析系统中能否实现，不能实现用什么的方式替代； PP小组： 1、小组内已经完成总结，前两周工作基本按照计划进行； 2、目前存在的问题：（1）产品档案、编码问题：已经确定召开会议讨论； （2）BOM管理的问题：已经按照某产品建立BOM，取得一定进展；自动创建BOM在技术上有一定风险，需要编程，特别是对应关系、关联关系、可变数量的相关性比较复杂； 3、未完成流程：设计变更流程、车间盘点流程未完成； 4、本周的工作计划：讨论能力平衡方案、产品档案实现方案、报工扫码方案、小批试产方案、装箱清单打印方案、生产计划方案； FI/CO小组： 1、前两周按照计划完成；FI/CO模块共形成22个流程，