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未来业务流程设计 销售模块 流程名称: 合同评审流程 流程编号: TB-SD-050 作者:吕秀芹、何有钧 日期: 2003-9-10 版本:1.0 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 吕秀芹 SD小组 8619 lvxq@ 何有钧 SD小组 8619 heyoujun@ B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/…… 目标/宗旨 规范合同评审流程,提高合同评审效率。 子流程综述 该流程 将来业务子流程示意图 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务目标 业务描述 SD-040 订单创建与修改流程 合同评审员 客户提出要货申请后 商务中心 创建订单或者修改订单 创建订单,记录客户要货请求。 SD-050-010 确定评审部门 合同评审员 创建订单之后 商务中心 根据订单内容,确定需要评审的部门 根据订单内容,确定订单需要评审的部门。在订单中记录需要评审的环节。 SD-050-020 释放/分配 信贷管理员 订单被信用冻结,需要释放或者需要分配新的信用。 商务中心 对需要释放的订单进行信用释放,或者给客户分配新的信贷。 被信贷冻结的订单,如果需要进行释放,可以在系统中释放订单,并记录释放原因。或者给客户分配新的信贷。 SD-050-030 可用性检查 合同评审员 如果订单需要进行可用性检查 商务中心 对订单所需商品进行可用性检查 对订单所需商品进行可用性检查 SD-050-035 MRP运算 SAP系统 固定时间或者人工干预 计算产品报价表上物料的供货信息 及时计算产品报价表上商品的供货信息,产生列表作为供货期参考。 SD-050-040 供货期检查 采购部主管 在接到审批指令后 采购部 给出采购物料的供货期 根据库存散件的现有量,以及询价或者供应商历史数据,确定物料供货期。 SD-050-050 兼容性审查 产品中心主管 在接到审批指令后 产品中心 评审订单商品是否满足兼容性要求 对客户订单要求的产品配置进行兼容性检查或测试,确定是否满足兼容性要求 SD-050-060 品管部评审 品管部主管 在接到审批指令后 品管部 对合同中的质量条款是否合理给出决定意见 对合同中的质量条款进行评审,给出是否接受或者修改建议 SD-050-070 售后服务评审 客户售后服务主管 在接到审批指令后 客户售后服务中心 对合同中的售后服务条款是否合理给出决定意见 对合同中的售后服务条款进行评审,给出是否接受或者修改建议 SD-050-080 特价评审 产品组主管 在接到审批指令后 产品组 对特价产品是否合理给出评审意见 对特价产品是否合理给出评审意见 SD-050-090 确定评审意见 商务中心合同评审员 审批之后 商务中心 汇总各部门的评审意见 对各个部门的评审反馈意见进行汇总。 SD-050-100 反馈代理 商务中心合同评审员 确定审批意见之后 商务中心 通知代理订单审批没有通过的原因,并协商解决方案 通知代理订单审批没有通过的原因,并协商解决方案 单证/报表需求 库存商品信息; 合同评审报表 权限管理需求 合同评审员:销售订单录入、保存、修改 审批人(各审批部门):合同评审报表的审批 配套管理细则 合同管理制度 各部门合同评审细则 特殊情况说明 N/A 浪潮ERP项目 业务蓝图流程设计 版本: 1.0 文件名: TB-SD 050-合同评审流程: 3 / 9 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用 浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本: 1.0 文件名: TB-SD 050-合同评审流程: 7 / 9 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用 浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本: 1.0 文件
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