凤竹纺织FZSD-207-打小样流程V3.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：打小样流程 流程编号：FZSD-207 作者：郑玉润 日期：2005-7-19 版本：V3.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 5 3 业务流程设计 6 3.1 未来业务子流程模式－说明 6 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 7 3.3 其它说明 8 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-22 2.0 2005-7-8 郑玉润 版本修正 3.0 2005-7-19 孙浩，潘焕金，郑玉润，蔡长源，洪清澄 版本修正 批准记录 姓名 职务 签名 日期 蔡长源 凤竹SD组组长 郑玉润 SD组关键用户 孙浩 惠普SD顾问 陈澄清 董事长 陈强 凤竹营销副总 陈锋 凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 姓名 职务 签名 日期 蒋华青 凤竹项目副经理 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范营销中心送化验室打小样工作流程。 未来流程综述 客户提供意向订单时或合同签定后要求打小样，由跟单员打印《打小样报告表》、贴客标，交营销中心打样审批负责人审批； 审批通过由并剪取坯布交小样管理员； 小样管理员打印《打小样通知单》送化验室打样； 化验室打样完毕将色样卡、《小样确认卡》交小样管理员； 跟单员领取《小样确认卡》交业务员与客户确认； 若客户小样有确认，由跟单员将《小样确认卡》交小样管理员，小样管理员送交化验室存档； 小样不确认则交小样管理员退回化验室重新打样。 对现有流程的优化 打小样必须经营销中心打样审批负责人审批后方能送化验室打样，确保打样相关要求的准确性，同时减少不必要的打样，提高打样投染率，降低成本。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1．打印?打小样报告表? 跟单员 客户有打小样需求时 营销中心业务部 客户提供订单信息或合同签订后有打小样需求，由跟单员打印?染整（染纱）加工打小样报告表?、贴客标送交打样审批人。 2．对是否给予打小样及打小样是否收费进行审批 审批人 收到?打小样报告表?时 营销中心 对是否给予打小样及打小样是否收费进行审批。审批不通过，由业务员通知客户；审批通过，跟单员剪取打样坯布交小样管理员。 3．《打小样通知单》 小样管理员 ?打小样报告表?审批后 营销中心 根据?染整（染纱）加工打小样报告表?打印《染整（染纱）打小样通知单》，每色一单，送交化验室打样。 4．化验室打小样 工艺员 收到《打小样通知单》后 化验室 工艺员根据《染整（染纱）打小样通知单》要求打样，打样完毕将小样确认卡及色样卡送交小样管理员。 5．小样确认卡、色样卡 接收 小样管理员 化验室送小样确认卡/色样卡时 营销中心 小样管理员接收小样确认卡及色样卡，并存放在固定的位置。 6．送交客户确认 业务员 收到小样确认卡/色样卡后 营销中心 业务部 跟单员领取小样确认卡及色样卡交业务员与客户确认。 7．小样确认卡送交化验室存档 小样管理员 客户小样确认后 营销中心 若客户确认小样，跟单员将《小样确认卡》送交小样管理员，小样管理员转交化验室存档。 8．退回化验室 小样管理员 收到小样确认卡/色样卡后 营销中心 若小样客户不确认，跟单员将小样确认卡交小样管理员退回化验室重新打样。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 报表、单据需求 1）《染整（染纱）加工打小样报告表》 2）《染整（染纱）加工打小样通知单》 3）《小样确认卡》 4）《色样卡》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 3 文件名: FZSD-207-打小样流程V3.0.doc. 页码: 3 / 9 生成日期: 5/19/2005 11:29:00 AM 修改者: 孙浩，潘焕金，郑玉润， 蔡长源，洪清澄 修改日期: 28/07/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用