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中石化 ERP 试点项目 SAP权限设置研讨会 2002年5月 * * * * * 会议内容 主要目的 什么是 SAP 权限？什么是权限设置？ SAP 权限的设置过程 权限设置工作安排 目前工作进展和下一步工作 主要目的 整体了解SAP权限设置的基本概念及实施步骤 确认各功能小组配合权限设置的关键用户 确认各部门的负责人 明确各功能小组关键用户需要负责收集的数据 会议内容 主要目的 什么是 SAP 权限？什么是权限设置？ SAP 权限的设置过程 权限设置工作安排 目前工作进展和下一步工作 什么是 SAP 权限? 权限就是授予某人适当的权力来进行某些工作 允许或禁止用户执行系统内的相关事务 用 SAP 语言来说… 标准订单流程 SD_001：标准订单流程 输入订单细节 客戶 财务 客户购买意向 客户服务代表 客戶书面订单申请/客戶出货通知 检查客户主数据是否完整 是否超过 信用额度 否 是 到 A 订单修改需求 销售代表 释放冻结订单 业务步骤与 SAP 操作对应 客户服务 代表 输入订单细节 检查客户主数据是否完整 VA01 － 创建标准销售订单 XD03 － 显示客户主数据 需要在SAP中完成的操作 需要在SAP中完成的“事务” 财务 释放冻结订单 VKM1 － 释放冻结订单 不同的人在SAP中承担的工作是不同的、可以进行操作也是不同的 工作 数据访问范围 南京分公司配送公司 客户服务代表 南京分公司分销公司 客户服务代表 对于SAP系统中的同一项操作，不同的人的能访问的数据也是不同的 销售订单 中石化江苏石油南京分公司 南京分公司配送公司 配送 轻油 销售订单 中石化江苏石油南京分公司 南京分公司分销公司 配送 轻油 什么是权限设置? 总帐会计 王XX 日记帐分录过帐 费用/间接费用日记帐分录过帐 为成本中心各类活动规定数量 为成本中心各类活动规定金额 计算各类活动的计划成本 下达成本核算运行 创建客户主数据 查看样品订单 发货过帐 。。。 ? ? 可以做。。。 不可以做。。。 控制员工在SAP系统中的操作 SAP系统中的 权限设置 ＝ 会议内容 主要目的 什么是 SAP 权限？什么是权限设置？ SAP 权限的设置过程 权限设置工作安排 目前工作进展和下一步工作 SAP 权限的设置过程 相关事务组合成“角色” 岗位 角色 1 角色 2 角色 3 基于业务需求，分配合适的角色给相应岗位 拥有这些角色的用户账号可以进行相关操作 事务 1 事务 2 事务 3 用户账号 分配相应岗位给操作员 在SAP内划分具体工作 落实具体工作到岗位 落实岗位到人 操作员 SAP 权限的设置过程 － 举例 会议内容 主要目的 什么是 SAP 权限？什么是权限设置？ SAP 权限的设置过程 权限设置工作安排 目前工作进展和下一步工作 权限设置工作安排 SAP 角色设计 业务流程设计 用户账号分配 SAP 角色 岗位 角色 1 角色 2 角色 3 事务 1 事务 2 事务 3 用户账号 操作员 在SAP内划分具体工作 落实具体工作 到岗位 落实岗位到人 六月底 八月底 四月末 权限设置工作安排(续) SAP 角色 设计 SAP 角色和用户账号分配 业务流程设计 角色包括下列权限信息: 可以执行哪些事务 可以接触哪些数据 对这些数据可以进行 哪些操作 举例:中石化江苏石油南京分公司客户服务代表 VA01 － 创建标准销售订单 VA03 － 查看标准销售订单 创建销售订单 查看销售订单 公司代码 中石化江苏石油公司 销售组织 中石化江苏石油南京分公司 分销渠道 配送 产品组 轻油 销售办公室 业务部 销售组 宾馆饭店组 可以接触到属于以下组织的销售订单 权限设置工作安排(续) SAP 角色 设计 SAP 角色和用户账号分配 业务流程设计 项目组 试点企业 可以执行哪些事务 可以接触哪些数据 对这些数据可以进行哪些操作 SAP/业务 最佳实践 SAP 事务分组 1 规划数据范围 2 了解 SAP 事务组合 3 明确数据范围 4 未来业务流程 讨论完善SAP角色 5 确认 SAP 角色设计 6 * * * *