敬修堂外协收货手册.docVIP

生产订单工序外协的操作手册 外协生产订单的采购收货，可于每个月的月末，在财务进行发票校验以前集中进行。先运行查询报表，再逐个将当月收货的外协订单进行收货。所有信息可由报表随时进行实时查询。 一．查询外协的生产订单 选择菜单路径：后勤(生产(生产控制 在 生产控制 屏幕中，选择：控制(信息系统(GPC生产报表系统(生产订单的采购订单 在查询屏幕中，输入选择条件： 工厂：你所在的工厂，如5000-奇星药厂 调度员：生产调度员的代码。一般不同的调度员负责不同的外协生产，你可以输入一个范围 供应商：供应商选择 生产订单：订单选择 物料：外协生产物料选择 收货日期：外协收货发生的日期范围，一般取一个月为范围 生产收货完成：该外协订单是否已经完全入仓 采购收获完成：该外协订单是否已经做了采购收货 选择完毕，选择 或者按 F8 报表的的左边： 报表的右边： 注意 采购订单号，生产收货数量和生产收货日期。 你也可以下载报表到本地 Excel文件。 二．输入外协采购收货（确认接受服务的采购） 屏幕路径：后勤(物料管理(库存管理 在库存管理屏幕中，选择 按钮 在 按采购订单收货：初试屏幕 中，输入： 记帐日期：和报表中 生产收货日期相同！不可以弄错记帐年月，否则会导致财务出错 移动类型：101 采购订单：报表中的采购订单号码 工厂：你所在的工厂代码 选择 或者回车 在本例中，由于修改了记帐日期（即实际的外协收货日期）， 系统发出如右的警告信息。可回车确认。（该警告不一定总出现） 数量：如果是按批付款的外协，如提炼，无论实际的收货数量是多少，都不要修改系统数量； 如果是按实际收货数量付款，如包装，则按报表中实际的收货数量修改收货数量。 本例中，系统提示数量为12，400盒 由于该外协是按实际收货数量付款的，所以要根据报表中实际的收货数量修改，为12000盒。 同时选择 ，表示所有的服务都收到了，不会再有收货。 选择 按钮保存。 系统保存工作，并生成物料凭证号码。如5000009343。请记下这个号码 三．冲销凭证。 如果输入外协采购服务收货时，保存后发现了错误，如弄错了记帐日期，就必须先冲销掉这张错误的凭证，然后重新输入新的正确的凭证。 在库存管理屏幕中，选择 物料凭证(取消/冲销 在 取消物料凭证：初试屏幕 中，输入： 记帐日期：必须和要冲销的凭证的记帐日期一致！如：系统会自动提示为当前日期，要查询到需冲销凭证的记帐日期后进行修改。 将记帐日期修改为2000/12/01， 再输入 物料凭证号码 和 物料凭证年，就是记帐日期的年份。 选择 系统将显示选中的凭证，再确认后选择 保存，就取消了这张凭证。 取消凭证本身也是一张凭证，系统给出取消凭证的号码，也请记下这个号码。 当错误的凭证被取消之后，需要重新再输入正确的凭证内容，再记下新的物料凭证号码 生产订单工序外协的操作手册 Prepared by Lawrence Gong Page 1 of 4 Printed on 02/02/2001