扬子石化2003SinopecNewsletter3.pptVIP

* * 时事通讯 2003年中石化ERP试点项目 2003年第三期，第一页 2003年三家 ERP试点单位 扬子石化 江苏油田 徐州管道 管理者语 2003年四家ERP推广单位 湖南石油 海南石油 金陵石化 长岭炼化 ERP专题电视电话会议召开 曹湘洪高级副总裁作重要讲话 ? 6月13日上午，中国石化股份公司召开ERP专题电视电话会议。会议由股份公司信息系统管理部副主任王立行主持。信息系统管理部李德芳主任首先对ERP总体情况作了介绍。随后,去年进行ERP试点的镇海炼化、仪征化纤、江苏石油、天津石油4家企业的主要领导在会上介绍了经验;今年扩大试点和推广应用的江苏油田、扬子石化、管道储运分公司、金陵分公司、长岭分公司、湖南石油分公司、海南石油分公司等7家企业的主要领导,对ERP项目进展情况和今后的打算作了汇报。最后,曹湘洪高级副总裁作了题为“总结经验，发扬成绩，乘胜前进，夺取ERP试点和推广工作的新胜利！”的总结讲话。他要求，要进一步转变观念，提高认识，大力增强实施ERP的主动性和自觉性;要认真总结和发扬4个ERP试点的经验，进一步加快ERP实施速度;新上ERP的企业要着重抓好业务流程再造和内部体制改革工作，确保工作质量;要加大技术支撑，尽快解决ERP实施过程中遇到的技术难题;要认真落实一把手责任，一把手要亲自上手抓好ERP建设。根据曹总的要求，今年实施ERP的企业当前正以创新精神积极工作，为高质量完成各项任务、确保按期成功上线而努力。 各项目工作组都已完成对企业用户及领导进行的核心业务流程演示（CRP）。紧接着就是进入详细设计、系统配置与开发的工作。 总结去年试点工作的经验，今年各单位均认识到数据转换的重要性，所以都能提早在设计工作阶段就组织数据转换工作队伍，开始数据的收集与整理，为上线前的数据转换做好准备。 在总部项目管理组的牵头下，对炼油、化工企业是否实施SAP的生产计划（PP）模块进行了多次的研讨与论证，最终确认在扬子石化及金陵石化均要实施该模块。同时总部项目管理组也将成立“攻关小组”配合抓紧抓好PP模块的实施工作。 今年的实施工作之所以能不受到“非典疫情”的影响，在短时间内按原工作计划有效地进行主要的原因是“推广模板”发挥了作用。为了保证各单位严格遵守推广模板的设计要求，总部项目管理组发布了推广模板管理办法，也同时成立了职责明确的总体组来负责把关各功能模块的设计标准能具体落实到各单位的实施工作中。 到目前为止，今年实施ERP的企业（包括三家试点单位及四家推广单位）的各项工作均按计划稳定地推展。 项目综述 SAP最终用户培训即将开始 ERP系统的实施，是企业改革的一个重要变革过程。而最终用户的培训，是整个ERP变革管理工作中最关键的重心。最终用户培训的质量和效果，将直接关系到ERP系统在各试点的顺利上线，以及所有改革工作是否能够最终取得成功。因此，SAP培训工作得到了中石化总部及各试点单位领导层的高度重视。 根据各试点ERP项目实施的具体安排，SAP最终用户培训的准备工作正在按计划进行，并于8月初在较早上线的单位全面启动。 为了提高效率，最终用户培训将采用“分级培训，数量倍增”的方式，由各试点关键用户担任讲师，以集中的形式，分模块、分期将SAP系统的知识及操作技能，由点到面地推广、普及到各试点的主要最终用户。 2003年第三期，第二页 试 点 聚 焦 七月份项目安排 六月项目进展 内容提供：扬子石化项目组 内容提供：江苏油田项目组 江苏油田分公司ERP试点项目指导委员会于6月9日上午召开第二次会议。ERP项目组就“ERP项目流程设计阶段工作及下步工作安排”、 “ERP项目实施中需要决策的问题”作了汇报，同时，ERP项目组还在会上进行了关键流程的演示。会议肯定了ERP项目流程设计阶段的工作，要求各个相关部门和单位要对184个流程（其中财务管理49个、成本核算42个、项目系统50个、物资供应34个、原油销售9个）中，与本部门和本单位相关的要一一认真审查。在会上，还对ERP项目实施过程中出现的问题作了决策，对下一步ERP项目的实施工作提出了要求，为ERP项目的顺利进行提供了有力的支持。ERP试点项目指导委员会成员、部分关健用户、埃森哲咨询公司代表出席了会议。 由于受“非典”影响，关键流程演示(CRP)迟于原定计划四周于6月17日进行，总部和分公司各级领导充分肯定了项目组的工作，并提出了十分宝贵的意见和建议，项目组对相关流程进行了复核。 完成CRP演示； 基本完成系统配置； 单元测试和用户手册撰写工作正按计划进行，并已经基本完成； 基本确定了最终用户需培训人员的数量和培训规模。制定了最终用户培训计划以及教室安排计划； 完成数据转换计划，完成数据收集成模版的制作工作，开展数据收集和录入工作；