太原钢铁ERP_PP_业务流程现状模型AS-IS_制造部_20050720V1.0.dot.docVIP

太钢信息化项目一期ERP系统实施 太钢生产业务流程现状模型AS-IS（制造部） 编写人员: HP顾问组 – 生产小组 编写日期: 2005年7月16日 更新日期: 2005年7月16日 文档编号: HP_ERP_PP_ 081 文档版本: 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2005-07-16 黄斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位  目 录 P2.81.01合同变更流程 2 P2.81.02计划员编制坯料计划工作流程图 4 P2.81.03外购坯业务流程图 7 P2.81.04外委加工业务流程 9 P2.81.05委托承揽加工业务流程图 11 P2.81.06制造部月度作业计划编制工作流程 13 附：制造部组织图 15 P2.81.01合同变更流程 流程定义： 流程概要 该流程描述了合同变更意见的产生过程。 关键输入 关键输出 相关流程 合同变更需求 合同变更的处理 参与部门 参与岗位 IT系统 生产厂 销售处 制造部 生产厂/计划员 制造部/合同员 流程步骤说明 - 察看是否已下发合同 对于用户提出的要变更的合同要首先看是否已下到了制造部。 - 核对是否已排产 制造部合同员接到变更需求后首先核对生产计划，是否该合同已经安排生产计划 - 察看是否已生产 已经由制造部合同员安排生产计划的合同，要由生产厂的计划员核对生产交库报表察看是否已经安排生产 - 签署意见 根据生产厂的信息及是否排产的信息，签署意见。已经生产的合同不可以变更，反之则可以 - 处理变更 根据合同的处理信息对变更需求进行处理 -流程现状问题分析 由于各个步骤均是采用手工操作，反馈比较缓慢，工作效率不高，对客户的答复比较慢。 手工操作会出错，增加非计划的产生机会。 P2.81.02计划员编制坯料计划工作流程图 流程定义： 流程概要 该流程描述了计划员编制坯料计划的过程。 关键输入 关键输出 相关流程 合同 生产报表 坯料计划 参与部门 参与岗位 IT系统 销售处 轧材厂 生产单位 成品库房 销售处/合同管理员 制造部/计划员 流程步骤说明 - 登记上账并 分类处理 按照钢种、规格、标准、特殊要求来进行汇总 - 编制生产交库计划 计划的信息包括钢种、规格、数量、标准及一些特殊要求。 - 整理生产交库计划 一些成品库房的交库计划不作为依据 - 整理生产交库计划 一些成品库房的交库计划不作为依据 - 核对坯料库存 根据生产交库计划及二级厂的坯料报表，核对所需生产的计划是否已有坯料。 - 编制坯料计划 包括原料卷、连铸坯、钢锭、初轧坯 - 编制炼钢日计划 根据周计划及变化信息动态安排具体的生产计划。 - 根据组批及炼钢 进度确定供料顺序 根据所需坯料汇总及全月生产大致进度安排，将坯料的生产顺序排定。 - 执行计划 生产厂根据计划到位情况、设备状况、坯料到位情况安排具体的生产计划。 - 编制炼钢日计划 根据周计划及变化信息动态安排具体的生产计划。 -流程现状问题分析 各个环节全部手工操作，出错几率高。  P2.81.03外购坯业务流程图 流程定义： 流程概要 该流程描述了外购坯的业务过程。 关键输入 关键输出 相关流程 全面预算 采购合同 参与部门 参与岗位 IT系统 临钢 制造部 计财部 制造部外购员 外购负责人 流程步骤说明 - 分析阶段性需求 根据年预算中的产能及设备检修等情况分析产、需不平衡的阶段，产生阶段性需求计划。 - 询价 结合市场价格与临钢协商钢坯价格。 - 提报临汾钢铁公司需求计划 将具体的需求品种、数量等信息传递到临钢，安排生产计划。 - 确定报价 根据临钢报价，参考市场情况，并结合太钢的效益测算，确定一个相对合理的价格。 - 审核报价 价格协商完毕后，由公司外购坯的主管领导进行审核并最后确定。 - 签订 合同 签订所需钢坯的数量及价格。 -流程现状问题分析 计财部年度预算不够准确，造成采购计划的准确程度差。 公司主体设备检修按照年度预算的执行率差，造成采购计划与实际执行的偏差。 P2.81.04外委加工业务流程 流程定义： 流程概要 该流程描述了外委加工的业务过程。 关键输入 关键输出 相关流程 外委业务需求 外委合同 参与部门 参与岗位 IT系统 生产单位 计财部 制造部 制造