大连重工TB-MM-020供应商主数据维护流程V2.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 业务流程说明书－物料管理 业务名称：供应商主数据维护流程 文档号：TB-MM-020 作 者： 保存日期： 2003年12月16日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年12月22日 版本号：2.0 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年12月16日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 程坚 马玉秋 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 付明 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。 A:将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 将来流程综述 采购、外协科根据供应商的维护需求来判断供应商主数据是否存在。若供应商主数据已存在，则进行供应商主数据的维护及修改；若供应商主数据不存在，则收集供应商信息、创建供应商信息。 对现有流程的改变 专人专岗负责供应商主数据创建及日常维护工作，确保系统数据唯一、准确。 将现有供应商资料提升为整个公司层面资料，充分利用系统资源，各相关业务部门更清楚了解供应商的资信状况。 系统自动记录供应商主数据更改维护历史记录。 B:将来业务子流程模式 – 流程图 C:其它说明 特殊情况说明 相应管理细则 供应商的信息清单。 需要增加或更改的外部流转单据 各供应商的信息表。 D:术语和名词解释 供应商主数据： 一般来说分为一般数据、财务数据和采购数据。 供应商主数据分多个视图来存储：一般视图，财务视图，采购视图。 权限可以分视图设置。 有些供应商信息是对于所有组织结构都有效的，有些则只对某些特定的组织结构有效。 1、集团级别的：对所有公司代码有效。例如：供应商编号、名称、地址，开户行。 2、财务数据：对某一个公司代码有效。例如：统驭科目，付款条件。 3、采购数据：对某一个采购组织有效。例如：定价，合作伙伴。 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：TB –MM-020-V2.0 文档号：TB–MM-020-V2