TCL ERP项目TCL_MM配置文档_采购.docVIP

SAP系统配置文档 物料管理 日期: 2005年05月23日 目录 1 流程文档保存及批复 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 2 文档总揽 3 2.1 目的 3 2.2 配置内容列表 3 3 系统配置内容 4 3.1 采购-基本数据 4 3.1.1.1定义系统消息的属性 4 3.1.2.1创建采购组 6 3.1.2.2定义采购信息记录号码范围 8 3.1.2.3定义配额协议号码范围 9 3.1.2.4定义采购申请号码范围 11 3.1.2.5定义采购申请的凭证类型 12 3.1.2.6定义控制码 15 3.1.2.7设置库存调拨申请 20 3.1.2.8定义采购订单号码范围 23 3.1.2.9定义采购订单凭证类型 25 3.1.2.10设置库存调拨订单 27 3.1.2.11创建检查规则 30 3.1.2.12定义检查规则 31 3.1.2.12分配交货类型和检查规则 32 3.1.2.13分配凭证类型, 一步过程, 交货不足限度 34 3.1.2.14退货订单 35 3.1.3.1维护条件表 37 3.1.3.2修改条件表 41 3.2.1.4定义存取顺序 43 3.2.1.5定义条件类型 46 3.2.1.6定义计算方案 49 3.2.2.1定义方案组 52 3.2.2.2定义方案确定 56  流程文档保存及批复 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于服务器上。 修改记录 修改者 修改日期 修改内容 原 新 文档总揽 目的 帮助远纺工业（无锡）关键用户和最终用户了解SAP系统的后台配置，以加深对前台操作的理解。 配置内容列表 配置子模块 配置内容简介 一般设置/组织结构 计量单位/组织结构相关配置 物料主数据 物料主数据相关配置 采购 采购的相关配置 库存管理/科目设置 库存管理的相关配置 系统配置内容 采购-基本数据 用途 配置采购用的系列主数据，以利于今后业务数据流的顺利，高效运行。 3.1.1.1定义系统消息的属性 在采购业务中，一些系统消息能够给用户提供重要的信息，用户可以根据提供的信息来处理相关的问题。 配置路径: R/3IMG的实施指南-物料管理-采购-定义系统信息的属性 事务代码 要求传输 Yes No 配置描述 配置屏幕 选择系统信息，点击进入下一界面： SAP屏幕描述 字段名 字段描述 字段值 应用区域 应用区域 消息号码 消息号码 消息文本 消息文本 系统消息类别 W\E\空 W-warning,E-error,“空”—没有信息 3.1.2.1创建采购组 对于TCL王牌公司，考虑到采购制单组的业务分工是按照物料组来进行分配的，因此，为了便于权限的控制，我们在采购组的配置上是按照物料组类配置的，一个物料组对应一个采购组。 配置路径: R/3IMG的实施指南-物料管理-采购-创建采购组 事务代码 要求传输 Yes No 配置描述 配置屏幕 SAP屏幕描述 字段名 字段描述 字段值 产品组的描述 产品组的描述 采购组电话号码 采购组电话号码 传真号 传真号 电话 电话 分机号 分机号 电子邮件 电子邮件 3.1.2.2定义采购信息记录号码范围 配置路径: R/3IMG的实施指南-物料管理-采购-采购信息记录 事务代码 要求传输 Yes No 配置描述 配置屏幕 SAP屏幕描述 字段名 字段描述 字段值 根据要求设定 终止号 结束的号码 根据要求设定 当前编号 当前编号 目前系统用到的编号 外部 外部 选择表示外部编号 3.1.2.3定义配额协议号码范围 配置路径: R/3IMG的实施指南-物料管理-采购-配额协议-定义号码范围 事务代码 要求传输 Yes No 配置描述 配置屏幕 SAP屏幕描述 字段名 字段描述 字段值 根据要求设定 终止号 结束的号码 根据要求设定 当前编号 当前编号 目前系统用到的编号 外部 外部 选择表示外部编号 3.1