中原油田ZYOF_ERP_DC_MRO_质检主数据收集转换方案v1.00.docVIP

物装模块质检主数据收集转换方案 转换对象中原油田及其相关的管理信息包括了企业目标 数据现状目前MRO主数据保存在物资管理系统中， 9月6日。由信息科负责从原物资管理系统中导出物料与检验项目、参考值的对应关系表。 9月14日前，关键用户（张慧敏）与顾问（李东）配合，对原系统中导出的数据进行归类，同时正式在物资供应处内部进行数据转换工作启动。 9月16日前，关键用户（张慧敏）与顾问（李东）配合，完成数据收集模板的培训。 9月16日，完成数据转换工具的培训。 9月30日，由顾问（李东）和关键用户（张慧敏）完成数据转换工具的制作和测试。 9月17日－10月30日，质检站和安全质量监督科按质检主数据收集表的格式整理本部门的物料与检验项目主数据，在这期间每周五下午4点之前，部门上报收集进度表。 11月1日，物料主数据在质检部门的收集工作结束，数据收集人（骨干用户）和各单位业务负责人需要在数据收集确认单上签字，确保收集的数据准确；各业务科室长将确认的物料主数据汇总到安全质量监督科和SAP关键用户处（张慧敏）。 11月5日，关键用户（张慧敏）将质检主数据收集整理结果进行整理形成初始转换的质检主数据范围。 质检主数据收集模板 见附件1。 试转换 11月15日－11月17日，关键用户（张慧敏）对物装模块收集的质检主数据进行审核和汇总，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保将上传的数据准确无误。 11月17日前，关键用户（张慧敏）将质检主数据收集模板中的必检物资范围与物料主数据收集表中的物资进行对应，形成上传的物料主记录数据。另外将物资检验特性中重复部分清除，形成上传的检验特性清单。 11月18日－11月30日，执行主数据的试转换，由关键用户（张慧敏）在顾问（李东）的指导下将9月30之前的质检主数据模拟转入试运行系统中 12月2日，关键用户（张慧敏）对试转换结果进行检查和确认。 12月5日，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的物料主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 数据试转换模板与数据收集模板相同。 正式转换 12月12日前，骨干用户上报9月30日至11月30日之间变更和新增的质检主数据。 12月16日前，关键用户（张慧敏）将新增数据与试转换的物料主数据进行审核和汇总，形成正式转换的主数据，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保正式转换的数据准确无误。 12月19日前，关键用户（张慧敏）将质检主数据进行汇总，形成上传的数据。 12月19日－12月26日，执行主数据的正式转换，由关键用户（张慧敏）在顾问（李东）的指导下将11月30日之前的物料主数据完整准确的导入SAP系统。 12月28日之前，关键用户（张慧敏）对正式转换的结果进行检查和确认。 12月30日之前，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的质检主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 对于11月30日到上线之前新增的主数据，骨干用户分阶段整理补充，系统正式上线前按照主数据新增流程导入SAP系统。 3月13日正式上线后导入物料主记录中的质量管理视图，启动 数据正式转换模板与数据收集模板相同。 关键用户签字： 顾问： 姓名：张慧敏 姓名：王川 李东 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： 姓名____________ 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件 ZYOF_ERP_DC_MRO_质检主数据收集转换方案V1.0.DOC 小组名称 中原油田ERP数据转换小组 创建人: 张慧敏 第2页/ 共4页 日期: 12/2/2005