ERP项目AI-IS 010-代理商主数据.docVIP

现有业务调研报告 销售模块 流程名称: 代理商主数据维护流程 流程编号:AI-SD-010 作者: 日期: 版本:  A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/……  流程综述 该流程描述了的申请、审核、规范流程。  业务名称 描述 涉及部门 SD-010--010 提出合作意向 由销售员和合作伙伴提出合作意向代理商填写代理商申请表（提交客户税号、账号、经营许可证、业绩等相关资料） 办事处 SD-010--020 调查/筛选/审批 销售员、办事处经理调查客户资信状况及销售网络等情况，而后交由渠道管理部（管理员或经理）审批，核心代理商、分销商需要经公司领导审批 办事处、渠道管理部、公司领导 SD-010--030 提出代理商类别更改申请 在实际操作中，办事处找到代理商比较适合的类型， 提出更改的申请给渠道管理部，或者渠道管理部经过 对代理商的考核要改变代理商的类别，分不同的代理 类别走不同的审批手续 办事处、渠道管理部 SD-010--040 填写、审核更改申请 办事处经理和渠道管理部共同确定代理商类别，必要时经公司领导审批 办事处、渠道管理部经理、公司领导 SD-010-050 确定代理商类别 办事处经理和渠道管理部共同确定代理商类别，必要时经公司领导审批 办事处、渠道管理部经理、公司领导 SD-010-060 签订代理商协议 不同类别的代理商签订不同类别的代理协议，由办事处经理签字，渠道管理部盖章，盖章后寄回代理商，公司留存的一份交商务中心存档 办事处、渠道管理部、商务中心 SD-010-070 建立代理商主数据台帐 渠道管理部渠道管理员负责建立代理商主数据台帐，但是代理商编码由商务中心来编写 渠道管理部、商务中心 SD-010-080 提出资料更改申请 代理商的一些信息发生变更，填写变更申请表，交给渠道管理部，公司名称等关键信息变更需要通知到办事处 代理商、渠道管理部、办事处 SD-010-090 审核更改申请 对代理商变更的信息及所需要提供的资料进行审核，批准 渠道管理部 SD-010-100 更改代理商台帐，保留更改记录 把代理商变更的信息录入代理商台帐，并留有更改记录，把更改通知到商务中心 渠道管理部、商务中心 SD-010-110 代理商协议存档 商务中心把代理商协议按类别进行存档 商务中心 单据/报表 单据：代理商申请表 报表：代理商台帐（其实为代理商信息列表） 报表：按代理商类别统计分析报表；按地区的代理商统计分析报表；即按地区又按类别的代理商统计分析报表；报表分金额和销量 问题分析 最大的问题：每年的代理商政策、类别等均发生变化，尤其是跨年度时，新的变化不能在年度开始时就确定新的代理商政策、类别。即新年度开始时不能就确定新的政策、新的代理商类别，要先沿用老的代理商台帐。一般情况下，要到3或4月份才能确定下来，这时面临代理商政策、类别的更替问题；这种更替影响到月度返款、季度返款、年终返款的核算。 代理商台帐先由渠道管理部形成，再由商务中心对每个代理商按类别进行编码，和SAP的标准流程正好相反。需要讨论具体实现方案 代理商的类别不同，所享受的代理商政策不同，即影响价格的核算、返款（月度、季度、年度）核算，渠道管理部对代理商的考核也影响返款的核算 代理商的月度、季度、年度销售任务完成率也影响到当月、当季返款的核算，货款的回收影响返款的核算和返还 需求：按代理商类别进行统计分析报表 浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本: 1.0 文件名: AI-IS 010-代理商主数据: 3 / 7 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用 浪潮项目 现有业务调研报告 版本: 1.0 文件名: AI-IS 010-代理商主数据: 4 / 7 生成日期: 修改者: 修改日期: