扬子石化Zhenhai CRP Presentation.pptVIP

文件名: 镇海炼化公司系统演示.ppt File name: 中石化ERP试点项目镇海炼化公司系统演示 2002.05.21 演示目的 针对镇海炼化的业务流程已完成基本的系统参数配置，在此特挑选有多处集成的业务流程来作演示。 此次系统演示希望能取得镇海炼化领导对集成业务流程设计的意见反馈。 演示内容 物资供应检维修需求演示 原油采购到付款流程演示 销售至收款流程演示 集成业务情节一：物资供应检维修需求 物资供应相关部门主要作业 集成业务情节一：物资供应检维修需求 业务情节概念图 集成业务情节一：物资供应检维修需求 业务情节描述 当炼化公司检维修模块在系统中生成检修工单后，系统就会以转储单的形式提报炼化的需求计划自动生成对物装公司的领用计划，并自动进入物装公司。 物装公司计划员将根据该领料需求计划是否进行项目追踪的要求，来决定是否预先生成物装采购计划，并进行库存综合平衡。如果有数量缺口，则生成采购计划并交由采购员执行采购业务。如果物资充裕，则依据转储单进行销售发货作业。 此业务情节主要为实现炼化公司检维修模块与物装公司物流模块之间的整合而设计。 业务情节数据 物资数据 物资1：MROZH46030444407，截止阀 J41H-40 DN25 碳钢 数量： 1 个 组织数据 镇海炼化公司检维修工厂 (ZHA0) 镇海炼化物资装备公司 (ZH00) 采购/销售组织：镇海炼化物资装备公司 采购/销售小组：配件科管阀组 物资供应流程的具体提升 SAP系统集成所带来的综效 三流合一：物流作业完成后将自动生成资金流作业，达到物流、信息流与资金流的“三流合一”。例如发料到维修工单后，成本直接归属到维修工单，并可透过系统文件间的关系查询工单费用的归属情况。 信息分享：实现采购业务数据的实时记录和查询，以及采购信息、设备维护、物料管理、财务和成本信息的集成，并减少重复劳动。例如镇海炼化与物装使用同一物资主数据，设备维护系统与库存系统得以信息共享。 手工作业简化：例如物装计划员可利用系统自动综合平衡的功能来决定采购计划量，采购员不再需要将相关的采购单据整理、打印并交给财务人员，财务人员只需知道相关单据号码即可自行从系统中实时调用相关信息。 演示内容 物资供应检维修需求演示 原油采购到付款流程演示 销售至收款流程演示 集成业务情节二：原油采购到付款流程 原油采购到付款的主要业务 集成业务情节二：原油采购到付款流程 从采购到付款流程的具体提升 SAP系统集成所带来的综效 三流合一：采购作业和生产作业完成后将自动生成资金流作业，并反映出所有的管理信息。如系统自动对入库/出库的物料进行估价，根据估价的结果自动创建会计凭证，并同时记录财务的库存账户余额。 信息集成：透过SAP系统集成相关库存、财务和成本信息。 加强追踪原油的采购、收货和应付发票的能力。 演示内容 物资供应检维修需求演示 原油采购到付款流程演示 销售至收款流程演示 从销售订单到收款流程的具体提升 SAP系统集成所带来的综效 三流合一：物流作业完成后将自动生成资金流作业，并反映所有的管理信息。例如装运作业完成后，运输计划、库存和相关成本等信息立即更新。 产销平衡：销售部门可在线实时得到产品库存状况，以随时平衡产销。 风险控制：销售与应收款管理系统的集成，提供了货款和客户信贷的控制手段。 信息完整：例如每笔销售发货的过程中及完成后，相关的销售、物流、财务等不同数据结构完整，关系清晰，便于各种综合性的经营统计分析及凭证追索。 问 题 与 解 答 Q A 镇海炼化经济贸易处 销售组织 配置 自销 一般贸易 进料加工 分销渠道 产品组 镇海炼化产品 来料加工 公司代码 镇海炼油化工股份有限公司 自用 三资A 三资B 三资C 销售组织架构 镇海炼化经济贸易处 销售组织 镇海炼化经贸一科 镇海炼化经贸二科 销售办公室 销售组 内 贸 销 售 组 外 贸 销 售 一 组 外 贸 销 售 二 组 内 贸 市 场 开 发 科 二 科 销 售 一 组 二 科 销 售 二 组 二 科 销 售 三 组 镇海炼化经贸三科 三 科 销 售 一 组 三 科 销 售 二 组 三 科 销 售 三 组 销售组织架构 销售相关部门主要作业 订单处理 发货安排 货物装运 出具发票 货款管理 角色扮演 郭 徽：经贸处业务人员 郭 徽：经贸处调运人员 郭 徽：仓库管理人员 郭 徽：票务人员 寿东华：财务人员 集成业务情节三：销售至收款流程 集成业务情节三：销售至收款流程 业务情节概念图 财务 模块 业务人员根据客户需求或配置计划，创建销售订单 销售人员依据销售订单和货物发运安排状况，创建出货单 销售分销 模块 销售订单 客户购买意向 出货单