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未来业务流程设计
销售模块
流程名称: 销售订单创建流程
流程编号: LCSAP-TB-SD-040
作者: 何有钧、吕秀芹
日期: 2003-10-8
版本: 3.0文档管理
A: 关键联系信息
姓名 小组 联系电话 电子邮件地址
B: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容
C: 审批控制
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审批日期 审批人 审批内容 2003-10-12 陈今
D: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……/……/……
目标/宗旨
规范销售订单的录入流程,提高订单准确率该流程
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务目标 业务描述 SD-050
合同评审流程 合同评审员等 接到客户订单申请
或者更改申请 商务中心等 对合同兼容性列表、特价进行评审 对合同兼容性列表、特价进行评审 SD-040-020
输入销售订单 合同评审员 确定属于商务中心的订单 商务中心 准确输入销售订单 根据要货申请,输入销售订单,包括输入售达方、送达方、商品编号、(变式清单)、数量、交货时间等。
订单录入人员必须先知道订单类型,也必须知道是MTO还是MTS(订单行项目的状态来控制) SD-040-025
修改价格 合同评审员 根据市场需求 商务中心 修改销售订单的价格 根据市场需求更改销售订单的价格 SD-040-030
可用性检查 SAP系统 输入销售订单后 对输入的销售订单予以数量可用的检查,确认发货时间 核查销售订单与实际库存的差异,从而考察数量的足够性。此时需要人工干预,做出决策。 SD-040-040
信贷检查 SAP系统 输入销售订单后 对输入的销售订单进行信贷的检查,核查是否需要冻结订单 系统对客户的信用使用情况进行检查,通过则进行060步骤,否则予以转050步骤。 SD-040-050
冻结订单 SAP系统 在订单未能通过信贷检查 冻结超信用订单 冻结超信用订单。 SD-040-060
保存订单 制单员 输入销售订单之后 商务中心 将订单保存 保存销售订单。
单证/报表需求
日/周/月/年发货销售表(分产品)
整机库存报表
部件库存报表
权限管理需求
订单评审员:销售订单录入、保存、修改、审核
配套管理细则
销售订单管理细则:
订单录入时,订单评审员需要严格区分订单类型。
对于特价订单,需要渠道在将订单传递给商务中心的同时附带特价审批信息。项目经理部和产品经理提供特价信息。
增加订单的审核环节,保证订单录入的正确性。
特殊情况说明
问题:促销时,有些赠品需要在生产过程中实现,如何解决?
方案:赠品在兼容性列表里有的部件,销售订单正常选配,只是促销赠送的物品在计算价格时为零。在兼容性列表里的没有的部件,采取人工控制的方式。
问题:如何按照某一款配置进行统计销售情况?
方案:通过物料描述字段做为统计字段解决,但需要规范物料描述的输入。
问题:新引入的散件,标配的机器如何处理?
方案:先维护产品编码主数据。
浪潮ERP项目 业务蓝图流程设计 版本:
3.0 文件名:
LCSAP-TB-SD-040V30 销售订单创建流程 销售订单创建流程 页码:
4 / 7 生成日期:
2003-10-9 修改者:
何有钧 修改日期:
2003-10-9
密件:仅供浪潮内部使用
浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本:
3.0 文件名:
LCSAP-TB-SD-040V30 销售订单创建流程:
5 / 7 生成日期:
修改者:
修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本:
3.0 文件名:
LCSAP-TB-SD-040V30 销售订单创建流程:
7 / 7 生成日期:
修改者:
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密件:仅供浪潮内部使用
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