惠泰工业VA01 建立銷售單.docVIP

用户培训指南: 主模块 (SD) 副模块 (SD - Sales Processing) VA01 – 建立销售订单 版本 1.00  目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 建立销售订单 4 2.2 建立样板订单 21 2.3 建立第三者销售订单 31 2.4 建立退货及退款订单 42 2.5 建立借项或贷项通知单请求 (Debit memo / Create credit request) 48 概括说明 交易代码 VA01 - 建立销售订单 SAP菜单 功能说明 建立销售订单 步骤1 : 输入下列数据 输入字段 说明 必须输入 1 订单类型 输入销售订单类型: OR 销售订单 X 2 销售组织 输入销售组织 1000 - 惠泰有限公司 X 3 分销渠道 输入分销渠道 (参考企业蓝图): 10 Group 20 Export 30 OEM 40 Agent 4 产品组 输入产品组 (参考企业蓝图): 00 - Common Division 按 [输入] 键(跳至步骤4) 或按 选择销售单以现有的报价单或销售单作参考建立 步骤2 : 如按了会出现以下画面: 输入字段 说明 必须输入 1 报价 / 订单 输入报价单或订单号码 X 按 步骤3: 点选须被复制的项目 按 步骤4 : 如在步骤1订单不是以参考建立，输入买方代号: 输入字段 说明 必须输入 1 售达方 输入售达方代号 例子: 输入 ”200002” X 如客户主档内设有多於一个，系统会有以下画提示用户选择: 点选再按 继续。 客户主档内设定了PP (产品建议的客户程序)，系统会按照设定的来建销售的产品: 建议的产品适合，可输入产品的订单数量，再按 [Enter] 继续。 按 可取消於这订单的产品建议功能。 5: 订单的所属部门预设为 00 - common: 步骤6.1: 输入订单数据–表头 输入字段 说明 必须输入 1 采购单号码 输入售达输入的采购单号码 X 2 采购单日期 输入采购单日期 3 请求交货日期 输入请求交货日期 4 付款条件 输入付款条件 X 5 国贸条件 输入国贸条件 X 6 定价日期 订单内的产品定价是以定价日期，从价格主文件内找出有效的定价 X 步骤6.2: 输入订单数据–表头 (合作伙伴) 请选择合作伙伴的版面并决定这些伙伴是否需要修改(这些伙伴功能是从客户主档覆制出来的), 按[输入]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 AG 售运方 不需输入 X 2 RE收票方 按需要更改 X 3 RG 付款方 按需要更改 X 4 WE 送运方 按需要更改 X 5 SP 货运代里 按需要输入或 步骤6.3: 输入订单数据–表头 (本文) 选文本的语言再输入文本，或按上载本地文件至文本。 步骤6.4: 输入订单数据–拒绝原因 如销售单有数据需要与客户跟进，可在表头选择拒绝原因，使MRP不会考虑此订单． 按下拒绝按钮，再选择拒绝原因． 输入字段 说明 必须输入 １ 拒绝原因 输入适合的拒绝原因 步骤７ : 输入订单数据–项目 输入字段 说明 必须输入 1 物料 输入物料编号 X 2 订购数量 输入订购数量 X 3 类别 在销售订单，可使用TAN / TANN类别: TAN 标准项目 TANN 免费项目 TAQ 礼品套装 TAE 礼品套装 X 4 工厂 输入物料的交货工厂: X 按 [输入] 键 步骤8 : 回到销售单板面，按 输入产品订价条件数据 输入字段 说明 必须输入 1 类型 输入价格类型 (参考企业蓝图): PR00 - 标准销售价格 PN00 - 手动销售价格 K007 - 折扣 (%) ZK00 - 折扣 (实数) X 2 金额 输入附加费用的合金额 X 3 货币 输入USD (两个小数点) X 4 单位 条件定价的单位 X 5 UoM PAC X 如须从新输入所有价格，按 ，再选’B’ 步骤9 : 按装运页，输入出货类型 输入字段 说明 必须输入 1 装运类型 可选择的出货类型包括: 01 卡车02 邮件03 火车04 海05 飞机 2 装运点 可选择的出货类型包括: 1001 中国出货点1003 外判商出货点1004 PY 出货点 X 3 净重量 / 毛重 / 体积 数据从物料主档复制过来，可更改。 10: 按 本文 页，输入项目本文 选文本的语言再输入文本，或按上载本地文件至文本。 步骤11: 按 计划行 页或从销售单概观按 ，输入每个项目的出货日排程: 输入字段 说