江西石油Asis_JX_PM_1.0.docVIP

推广单位 江西石油分公司 模块 PM ISO9000记录号 创建人 杨志生 胡文兵 杨 豪 日期 2006年5月15日 审核人 江西石油ERP项目现状调研文档 设备管理部分(PM) 确认： 该文档需要以下确认： 姓　名 职　位 签　字 日期 变更说明 编号 变更说明 变更人 变更时间 目 录 1概述 4 2企业组织架构 5 2.1 ERP系统组织架构 5 2.1.1职能部门架构图： 5 2.1.2 PM系统组织架构 6 3基础数据 7 3.1 功能位置主数据 7 3.2设备主数据 7 3.2.1设备维护流程 8 3.2.2设备维护流程描述 8 3.2.2.1 PM-ASIS-01设备台帐维护流程 8 3.2.2.2PM-ASIS-02设备报废处理流程 9 3.2.2.3设备封存、停用处理流程 10 3.2.2.4 PM-ASIS-03设备调拨处理流程 10 3.2.2.5维修服务商资质批准、年审流程 11 3.3备品备件 11 3.4分类系统 11 4维护处理 11 4.1维护通知单 12 4.2 PM-ASIS-04日常维护 12 4.3 PM-ASIS-05外委维护 13 4.4 PM-SAIS-06维护计划 14 5成本结算 15 6管理系统 15 1概述 目前江西石油分公司管理的设备包括油库、加油站以及各公司机关、石油技校等的工艺设备、动力设备、机修设备、运输车俩、仪表、仪器及各类办公设施等。 设备管理的主要任务是按照国家有关政策及中石化总部的管理要求，从技术、经济、组织等方面采取措施，对设备从计划、设计、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废等的全过程进行科学的综合管理，做到产权清晰，权责明确，以达到经济有效地使用固定资产，为企业生产管理经营奠定坚实的物资基础。 江西石油分公司目前没有使用任何设备管理系统进行设备的基础数据、检修计划、维修等管理。 设备的基础数据主要记录在设备台帐上，台帐系由手工维护，由各使用部门汇报情况到各地、市分公司，再由地、市公司汇报到省公司各归口部门。 设备的日常检查、维修由各地、市分公司设备使用部门安排执行，相应的数据如设备的技术状况、设备大修情况、设备更换情况按季度或按月汇总后汇报到省公司。 设备的维修计划没有细化到具体设备，而是按照总的维修费用由各使用部门提出，由主管部门批准。维修计划的执行情况没有记录。 2企业组织架构 目前，江西石油分公司实行省、地市公司、片区三级管理，各级公司没有设置单独的设备管理部门，设备按照谁使用谁管理的原则进行。例如，综合管理办公室负责车辆的维修管理、信息管理处负责网络设备的维修管理，零售管理中心负责加油站设备的维修管理，物流中心负责油库设备的维修管理。 江西石油的管理是销售事业部规定的4＋1模式，全省实现了统一纳税，属地交纳。财务实现的是负责人委派制度，零售中心下属12个地市公司，每个地市公司下属几个ME。每个地市公司设置一个设备维修主管岗位。 物流中心拥有26座在营油库，大部分油库设有维修人员。 ERP系统组织架构 2.1.1职能部门架构图： 省公司和分公司职能部门架构图 2.1.1.1部门职责 物流中心 负责油库的重要设备的运行安全管理，组织、开展本部门设备（主要为油库）检查。 制定本部门设备维修、更新计划。建立健全本单位设备固定资产台帐，并定期盘点，确保帐实相符。严格执行设备资产处置程序，对固定资产的报废、调拨、转让、租赁、重组等处置，履行相关规定手续。 零售管理处 组织开展本部门设备（主要为加油站）检查。制定本部门设备维修、更新计划。建立健全本单位设备固定资产台帐，并定期盘点，确保帐实相符。 严格执行设备资产处置程序，对固定资产报废、调拨、转让、租赁、重组等处置，履行相关规定手续。 发展规划处 负责设备大修投资计划、招投标、施工进度的跟踪、现场监督与指导，参与验收，进行现场安全操作规程等技术服务。 负责全省统一采购设备的招、投标及购置。 了解掌握设备管理、技术新动态，规范、指导设备选型或新技术推广应用。 会计核算中心 负责资产的日常管理，审核资产购置、验收、处置的申报和审批手续，分析资产的运营和折旧情况。 信息管理处 负责办公自动化设施的管理和日常维护。 经理办公室 负责编制办公设备、设施的采购计划，组织办公设施的招标、议标以及办公设备的购置。 2.1.2 PM系统组织架构 PM模块工厂维护组织架构 维护计划工厂：江西石油分公司。 维护计划员组：发展规划处。 维护工厂： 序号 维护工厂 1 江