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业务流程蓝图设计
FI模块
流程编号:TB-FI-030
流程名称:期末处理流程
责任人:徐兵南
日期:: 10
流程分解
Functional Process Script
`业务流程文件标题 财务管理 业务流程文件编号 TB-FI-030
A: 修改历史
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修改日期 修改人 修改内容 2002.04.10 王抒东 初稿 2002.04.23 王抒东 Version 2.0
B: 审批控制
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审批日期 审批人 审批内容
C: 签名
姓名: ……………………………………
职责: ……………………………………
日期: ……………………………………
D: 将来业务子流程模式说明
目标/宗旨
简述总帐业务期末处理内容及步骤
改进内容:
R/3系统可以提供许多自动分析和成批运行凭证的功能。
R/3系统有自动的科目余额重组、自动的暂估处理等功能,可以加快期末结帐、提高工作效率和准确性。
子流程综述:
该流程描述了财务期末关帐的流程。其中的部分操作可选,但期末关帐的顺序必须严格按照本流程进行。
对现有做法的改变:
系统可以提供许多自动分析和成批运行凭证的功能。
系统具有自动的外币评估、自动的科目余额重组、自动的暂估处理等功能,可以加快期末结帐、提高工作效率和准确性。便于查询或备忘。
E: 将来业务子流程示意图:月末处理流程
F: 将来业务子流程示意图:年末处理流程
G: 将来业务流程模式-业务详述 月末结算流程
将来业务
名称 职责岗位 确认时间 部门 业务目标 描述 MFI-030-010
打开新的会计期间 财务主管 月末 财务部 打开新的会计期间 打开新的会计期间 MFI-030-020
关闭物料帐 财务主管 月末 财务部 关闭物料帐 关闭物料帐 MFI-030-030
关闭CO期间 财务主管 月末 财务部 关闭CO期间 关闭CO期间 MFI-030-040
预制凭证过帐处理或删除 财务主管 月末 财务部 预制凭证处理 对预制凭证进行过帐处理或删除,完成后进入下一处理步骤 MFI-030-050
跨期、逾期费用凭证处理 总帐会计 需要进行凭证处理时 财务部 凭证处理 税金计提、工资计提、待摊费用预提等凭证处理 MFI-030-060
固定资产计提折旧 固定资产会计 月末 财务部 固定资产计提折旧 固定资产计提折旧 MFI-030-070
未清项外币重估 应收应付会计 月末
财务部 未清项外币评估 月末未清项外币评估
MFI-030-080
暂估入帐 材料会计 月末
财务部 估价入帐 材料已收但发票未到作估价入帐 MFI-030-090
价值重估 总帐会计 月末
财务部 调整货币汇率 进行坏帐计提 MFI-030-100
差异分摊 成本会计 月末
财务部 差异分摊 进行差异分摊 MFI-030-110
错误调整 财务主管 发现凭证错误 财务部 调整错误 对凭证或数据错误进行调整 MFI-030-120
余额重组 总帐会计 月末
财务部 余额进行重组 进行重分类帐调整 MFI-030-130
试算平衡表 财务主管 月末
财务部 进行试算平衡 对会计科目余额进行试算平衡,如不平则进行错误调整,否则进入140步骤 MFI-030-140
打印报表 财务主管 作完调整后
财务部 打印 产生、打印各种报表 MFI-030-150
关闭旧的会计期间 财务主管 月末
财务部 关闭旧的会计期间 关闭旧的会计期间
H: 将来业务子流程模式 – 业务详述 年末结算流程
将来业务
名称 职责岗位 确认时间 部门 业务目标 描述 YFI-030-010
打开特殊会计期间 财务经理 年末 财务部 打开特殊个会计期间 打开特殊个会计期间 YFI-030-020
调整分录并打印 财务主管 需要调整分录时 财务部 调整分录 财务会计调整分录并打印 YFI-030-030
进行年度调整确认 财务经理 年末 财务部 进行年度调整确认 进行年度调整确认 YFI-030-040
出具财务报表 财务主管 年末 财务部 出具财务报表 出具财务报表 YFI-030-050
关闭特殊个会计期间 财务经理 年末 财务部 关闭特殊个会计期间 关闭特殊个会计期间 YFI-030-060
运行余额结转程序 财务主管 年末 财务部 运行余额结转程序 运行
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