太太药业EUP-SD-007分部订单创建.docVIP

最终用户使用手册 标题： 分部订单创建 手册类型： 基于流程 模块： 销售和分销 用户手册号： EUP-SD-007 版本： 01 总 览 基本知识及概念 分部订单创建是为了体现分部客户的要货需求而建立销售订单流程。 分部销售员填写要货申请 分部经理审批 分部会计创建销售订单 可用性检查（系统自动） 信用检查（系统自动） 保存订单或打印解冻审批单 分管会计解冻审核 区域经理解冻审核 客帐部经理解冻审核 销售副总解冻审批 释放订单或拒绝订单 目 的 在R/3系统中，建立销售订单反映分部客户的要货需求，自动对订单进行可用性检查和信用检查。 输出-结果 简短说明 销售订单建立，可以据此发货 相关数据录入ERP系统，及时、准确反映客户需求。 如：假设客户165001，需要产240支，要求从总仓发货 建立销售订单 交易码 (Transaction Key)：VA01 菜单路径 : 后勤－销售与分销－销售－订单－创建 交易码 : VA01 栏目名称 描述 R/O/C 用户动作或结果 注意事项 订单类型 销售订单的类型 R ZOR 销售组织 客户所属的销售组织 R 2100 分销渠道 客户产品的销售渠道 40（非底价） 部门 客户产品的类别 30（处方药） 销售办事处 客户所属的分部 R 2173 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 栏目名称 描述 R/O/C 用户动作或结果 注意事项 售达方 客户代码 R 165001 采购订单编号 销售订单对应的客户采购订单或合同编号 R Zy01 物料 订购货物代码 40（非底价） 订单数量 要货的数量 30（处方药） 双击 中的任何位置，进入下屏： 点页面，进入下屏： 上面是默认的总仓发货，如果订单要求分仓发货，就将工厂改成3200，库存地点改为2173，然后回车，如下屏： 此例还是做成总仓发货，再改回，按保存进入下屏： 屏幕左下部表示订单已经建立，订单号为36。 释放冻结订单 交易码 (Transaction Key)：VKM1 菜单路径 : 后勤－销售与分销－信用证管理－例外－冻结SD凭证 交易码 : VKM1 先建立一个超信用限额的订单，为此先查询一下客户的信用额度，例如查询115002的信用额度：FD33，回车进入下屏： 客户：1115002；信贷控制范围1000；点进入下屏： 查出该客户的信用限额为50000，目前已经使用信用额度为0。 建立该客户的订数量2000，总金额应该是2000*27.128=54256超信用额度4256元，应该被冻结。建立订单：VA01建立订单。点击保存时出现下屏： 显示信贷限额超过4256。但是订单还是可以保存，只是不能发货，保存该订单，退出。显示该订单状态如下屏： 点击左上方的，如下屏： 显示“信用检查—不OK”，表示信用检查未通过，不能交货。 现在来解冻这张订单（假设已经通过审批），VKM1，如下屏： 在信贷帐户填：115002（该客户代码），点进入下屏： 显示该客户的被冻结订单，点选前面的，点予以批准，然后点保存，显示下屏： 说明订单已经被解除冻结。再查询该订单的状态： 已经没有信贷检查未通过的标志。 最近更新时间: 更改者 版本 页码 00-11-28 10:14 张勇 12 of 12