惠泰工业XK01 建立供應商主檔.docVIP

用户培训指南: 主模块 (MM) 副模块 (MM - PUR) XK01 – 建立供应商主檔 版本 1.00 文件批核 指派者姓名 签名 签名日期    目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 创建供应商 4 概括说明 交易代码 XK01 创建供应商主檔 SAP菜单 功能说明 创建供应商 步骤1 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 供应商 此供应商编号由用户自定。 X 2 公司代码 此字段用于选择工厂。 1000 惠泰(中国)有限公司 2000 惠泰工业有限公司 X 3 采购组织 此字段用于选择采购组织。 1000 惠泰(中国)有限公司 X 4 帐户组 此字段将同一特性的供应商归类为一组，方便用来寻找供应商或报表分析。用户须输入所属群组的代码。用户亦可按[F4]键列选择出清单选取适当的物料群组。 Z001 供应商(一般) Z002 供应商(集团) Z009 临时性供应商 X 5 参考 如资料由已建立的供应商复制，可输入所复制的供应商编码 / 公司代码 / 采购组织 步骤2 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 名称 此字段有二行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如第一行不足够使用，可使用第二行。 X 2 有哪些信誉好的足球投注网站项 1/2 在输入供应商名称的头10个字符。 在输入采购单此字符可帮助搜寻需要的供应商。 X 3 街道2/3/4/5 此字段有四行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如一次性供应商，不须输入。 X 4 城市 供应商公司所在的城市，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如一次性供应商，不须输入。 5 国家 供应商公司所在的国家，此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 X 6 地区 供应商公司所在的地区，此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 X 7 语言 此语言码会影响采购单采用的语言。 ZF 繁体中文 EN 英文 X 8 电话 供应商公司的电话号码 9 移动电话 供应商公司的移动电话号码 10 传真 供应商公司的传真号码 11 E-mail 供应商公司的E-mail 地址 步骤3 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 客户 如供应商同时是客户，而会计想把应收及应付对冲，可在此输入供应商代码。 步骤4 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 用户可在这版面输入供应商的银行帐户资料如：银行国家、银行代码、户名等。但在惠泰，这些只是参考资料，没有特别功能，所以建议不填写。 按[Enter]键继续。 步骤5 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 统驭科目 应付帐款 - 集团公司 应付帐款 - 非集团公司 X 步骤6 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 付款条款 输入适当的会计付款条款 X 步骤7 : 以下字段后, 按[Enter]键继续。 因惠泰暂末采用供应商的催款程序，所以不用输入，按[Enter]键继续。 步骤8 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 订单货币 此字段预设采购单币别。 例如: HKD/RMB/USD X 2 付款条件 输入适当的会计付款条件。 X 3 国际贸易条件 此字段用于预设采购单的国际贸易条件，可不需填写。 CFR 成本和运费 CIF 成本、保险和运费 CIP 运费和保险费已付 CPT 运费已付 DAF 边境交货 DDP 完税后交货价 DDU 未完税交货价 DEQ 码头交货(完税) DES 船上交货 EXW 工厂交货 FAS 免靠船 FCA 仓库交货 FH 仓库交货 FOB 离岸价 UN 不免费 4 国际贸易条件二 如填入国际贸易条件字段，此字段必须输入，输入内容为该条件的目的地。 5 最小订单值 供应商要求的最小订单价值，可不需填写。 6 基于收货的发票校验 惠泰所有采购单，都是基于收货的发票校验的。 X 步骤9 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续，系统会问用户是否储存资料，若所有资料完成，可按。 输入字段 说明 必须输入 1 合伙人功能 此字段而自动由系统输入，不需更改。 X 2 号 此字段而自动由系统输入，不需更改。 X Page 1 of 15 Page 2 of 15 Page 13 of 15