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车辆主管岗位说明书
第一部分 基本资料
职位名称 车辆主管 所在部门 行政部 直接上级 行政部经理 下级职位 司机 可晋升的职位 行政部经理 可轮换的职位 - 岗位定员 1 填写日期 2008-7-30 第二部分 工作描述 2.1 职责概要: 负责车辆的管理及合理安排车辆调度工作,保证公司各部门用车需要。 2.2 岗位职责: 日常主要工作 序号 日常主要
工作职责
(每个句子都应该
以主动动词开头)
占总工作时
间的百分比
日常工作任务
(每个句子都应该以主动动词开头) 权限(可多选√) 经
办 审
核 批
准 备注
1
按公司规定合理安排车辆执行公务。
30% 按部门经理安排,按事情轻重,调整车辆依时执行公务。
指导司机遵章驾驭,确保行车安全。
教育司机注重整体形象,遵守司机守则,做好必威体育官网网址工作。
指导班车司机准点出车,确保班车按线路行使
支持营销、业务部门的公务接待用车 √
2
指导司机和车辆责任人做好车辆保养和维修工作。 30% 指导司机和用车者在出车前,做好车辆安全检查和清洁工作,确保车辆行驶舒适安全。
定期对车辆检查和保养,确保车辆性能稳定。
车辆发生损坏,故障或其它问题,要立即处理并及时向部门经理汇报。
制定强制保养计划,每5000公里进行一保,10000公里强制二保,确保安全行车。 √
3 与车辆建立管理档案,每季度统计和分析各车辆车质和各项费用支出情况。
20% 为各车辆建立档案,确保车辆(包括出车登记、维修记录等)各类资料齐全。
每季度统计、分析车辆的车质各各项费用支出情况,并汇总报部门经理。
节约车辆费用,分析车质状况,提供有效可行的方案,确保汽车费用符合公司规定的预算。
对各部门的用车产生的费用进行明细记录和统计并及时反馈给相关部门。 √
4 办理车辆有关税费缴交,保险年审等手续。
10% 统一办理车辆各项税费,保险年审手续。
每期到指定加油站统计和缴交油费。 √
5
其它 10% 根据授权,接待人员
参加公司组织的活动,提供后勤支持。
其它公司领导及部门负责人委派的任务。 √ 临时工作(上级领导交办的或集团组织大型活动时所涉及的工作,按照既往经验填写) 序号 临时工作职责
(每个句子都应该
以主动动词开头)
占总工作时
间的百分比
临时工作任务
(每个句子都应该以主动动词开头) 权限(可多选√) 经
办 审
核 批准 备注 1 2.3 考核指标: 1. 安全生产
2. 违章次数
3.服务部门的满意率 2.4 工作协调关系:
集团内部
协调关系
岗位/机构
(按频繁程度次序列举) 主要协调内容 协调不力会对己方与
对方造成何种影响 本
部门 其它部门 各部门 车辆使用 无法正常进行公务活动 集团外部
协调关系 第三部分 任职资格要求 3.1 知识要求:
教育
基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么? 大专 可基本胜任本岗位的专业有哪些? 专业技术知识 (1)胜任本职岗位所需要的专业知识有哪些?(如:工程结构学,财务管理学) (2)胜任本职岗位所需要的专业技能:
(如:公文写作技能) 车辆驾驶 (3)资格与证书: 培训
经历 为顺利履行工作职责,应进行哪些方面的培训,需要多少时间? 培训项目 培训内容 培训方式 重要性
(一般/重要/非常重要) 迫切性
(不迫切/一般/迫切/非常迫切) 安全驾驶知识 商务礼仪 电脑
技能 能熟悉操作windows系统,及MS办公软件的应用。 外语
水平 3.2 经历要求:要胜任本岗位的工作,您认为需要什么样的工作经历,以及最短的时间为多少? 工作经历 最低时间要求(年) 安阳市内驾驶经验 五年 3.3 能力要求: 能力 定义 选出本岗位需要该
能力的最低要求级别
1 2 3 4 5
低 较低 一般 较高 高 本岗位任职者需要应用
到该能力的工作范畴
(根据既往工作经验填写) 理解判断能力 对有关制度、政策、目标任务的认识与领会程度,对本职工作中各种抽象或具体问题的分析、综合与判断能力 3 组织协调能力 组织本部门人员开展工作以及与有关部门人员协同工作的能力 3 决策
能力 从整体出发,对方向性、全局性的重大问题进行决断的能力 3 开拓
能力 对某一业务或工作领域进行研究、开发、创新、改革的能力 3 社会活动能力 为开展工作在社会交往、人际关系方面应具有的活动能力 3 语言文学能力 在撰写文章、起草文件、报告,编写计划、情况说明、业务记录,演说,宣传方面,应
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