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督查督办副主管岗位说明书 岗位名称 督查督办副主管 岗位编号 BG-GL-B-01 所属部门 办公室 直接考核人 办公室主任 岗位等级 B 设计工时 岗位目的 建立督查督办体系，提高办事效率和工作质量，确保政令畅通和工作有效，促进公司的重大决策、重要工作部署的落实与执行，建立事业部彻底的执行文化。 1.岗位职责 № 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 负责建立和优化事业部督查督办体系，包括工作督办事项的收集、汇总、标准建立、事项督办、结果分析、评价、通报等。 重大督办事项完成率100% 重大督办事项良好率≥80% 督办事项不良率≤5% 督办事项评价准确率≥95% B0042-B0044 2 负责部门员工培训需求分析（知识、技能、素质修养等），培训计划提报，组织员工内外部培训以及培训效果测评、运用，及新员工的引导工作。 培训有效率≥80%； 领导工作满意率≥80% B0157、B0171、B0172 3 组织事业部员工健康体检。 按时按质按量完成，差错率≤1% B0064-B0067 4 负责部门安全管理。 安全责任事故0，不发生泄密事件 B0177 5 日常行政工作，具体包括复印管理、员工信息管理。 工作有效率≥80%； 领导、员工工作满意率≥80% B0077-B0080 6 完成上级领导交办的其他任务。 按时按质按量完成 B0138、B0179 2.任职条件 条件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合格 1、3年以上管理工作经验，1年以上行政管理经验； 2、熟悉行政管理内容和企业管理内部审核。 1、 熟悉行政管理的专业知识； 2、有一定的计划、组织、沟通协调、控制、总结能力； 3、了解生产管理方面的知识； 4、熟悉公文写作，具有一定的写作水平。 1、能遵章守纪，融入公司文化； 2、有一定的亲和力和压力承受能力； 3、能坚持原则，实事求是。 4、不图私利； 5、敢于开展批评和自我批评。 1、年龄：25岁以上； 2、学历：大专以上； 3、行政、文秘或相关管理类专业。 达标 1、具有3年以上大型企业行政／企管经验，能熟练的掌控大型企业管理过程； 2、有过培训、安全管理经验； 3、掌握企业管理内部审核内容。 1、了解铝电解、铸造、火电、阳极等相关基本知识，熟练掌握企业管理知识和社会学知识； 2、有较强的计划、组织、沟通协调、控制能力。 胜任 1、5年以上大型企业管理工作经验，同等岗位经验1年以上，并有过较好的业绩； 2、精通培训、安全管理； 3、精通企业管理内部审核内容。 1、有较强的管理策划能力； 2、有很强的组织、沟通和协调能力； 3、有较强的发现、分析和解决问题的能力； 4、精通企业管理的专业知识和铝电解、铸造、火电、阳极等生产管理方面的知识。 3．工作事项说明（工作卡） 序号 作业卡/工作卡号 工作事项名称 工作等级 1 B0042 编制督查督办单 C 2 B0043 督办工作实施 A 3 B0044 督办评价 A 4 B0064 体检策划 C 5 B0066 组织分批体检 D 6 B0067 取体检结果 D 7 B0077 复印管理 C 8 B0078 信息、问题的收集 F 9 B0079 信息、问题的调查、处理 F 10 B0080 信息、问题的反馈 E 11 B0138 现场卫生查漏补缺 F 12 B0157 部门新员工上岗指引 F 13 B0171 确定部门员工培训需求 C 14 B0172 进行部门员工培训 F 15 B0177 部门员工安全管理 F 16 B0179 协助部门员工异动手续办理 F 4.本岗位常用制度和表格 序号 常用制度名称 制度编号 常用表格名称 表格编号 1 《督查督办管理流程》 Q-LC-CD01-005 2 《督查督办管理规则》 Q-GZ-CD01-003 周督查督办单 未完成工作跟进情况汇报表 督查督办情况分析表 Q-GZ-CD01-003-001 Q-GZ-CD01-003-002 Q-GZ-CD01-003-003 3 《员工信息处理流程》 Q-LC-CD01-010 问题与建议收集表 Q-LC-CD01-010-001 4 《复印管理规则》 Q-GZ-CD01-002 复印审批单 Q-GZ-CD01-002-001 5 《员工信息管理规则》 Q-GZ-CD01-009