飞机机票购买规定.docVIP

广州华凌空调设备有限公司 飞机机票购买规定 No.K/ZD.BG-2001159 1. 目的 现航空公司机票多有折扣，而公司差旅费用中机票均按票面价格报销，费用存在压缩空 间；为节约费用、降低运营成本，制定本规定。 2. 适用范围 本规定适用公司员工自广州出差外地时的机票购买办法。 3. 管理职责 3.1 售票定点单位的选定与机票价格监控 公司办公室通过选择，指定一至两家旅行社（或其它类型的售票窗口）作为公司购买机 票的定点单位，并与之签定购票合同；合同中必须列明订票方式，结算方式等。公司办 公室应根据市场行情，对售票公司机票价格及折扣率进行监控。 3.2 公司内部订票点的设立 公司内部设立三个订票点：办公室、用户服务中心、市场部。各订票点指定专人负责订 票事务。办公室负责在公司本部办公的各部门订票（包括办公室、财务部、行政部、国际 业务部、资材部、储运部、质检部、开发部、研究中心、制造部），用户服务中心、市场 部负责本部门订票。 4. 管理流程（以办公室为例描述、其它两个订票点操作方法相同） 4.1 申购 办公室所负责的部门需要机票时，至少提前4小时向办公室提出书面申请（填写《订购 机票确认单》，式样见附2，本单一式两联；第一联：申请部门，第二联：存根。使用办 法：申请人填写除“票面价”及“实际结算价”之外的各栏。订票点经办人填写“票面 价”及“实际结算价”后将第一联交申请人）列出需求并经部门经理签字（用户服务 中心、市场部必须提前一天申请订票）。 4.2 送票 4.2.1公司办公室指定的专人统一向定点单位订购机票。售票公司送票到办公室，办公室专人 接受机票后，开出《广州华凌空调设备有限公司收票回执》（式样见附3，本回执一式两 联，第一联：存根，第二联：售票公司；各联加盖办公室订票专用印章有效，作对帐和 结算使用）。 4.2.2因时间紧急，售票公司来不及将机票送至办公室专人，由部门经理确认后，可将机票直接 送到机票使用人；机票使用人手写收据、签名并尽快通知办公室专人，办公室专人见机票 使用人的签字收据并与机票使用人确认后开出《收票回执》，该部门最迟必须在次日补办 申请手续。 4.3 报销与对帐 出差回公司后，机票使用人将机票交回办公室专人。该指定专人按合同规定的结算时 间与售票公司对帐；对帐无误后连同《收票回执》第一联、机票、对帐单、《订购机票确 认单》一起交财务部。 4.4 结算 财务部按照与定点单位签定的购票合同、对照《收票回执》第二联进行结算。 5. 流程监督 5.1 办公室将公司所有购票定点单位的订票联系电话、联系人通过OA在公司内公布。 5.2 如对折扣率有疑问，公司员工可向定点单位查询；发现问题，可向办公室主任投诉。 5.3 未经本程序使用的机票，财务部一律不得报销。 6. 本规定自2001年8月1日起执行。 附1：管理流程图 需票部门 办公室专人 定点售票单位 财务部 附2： 广州华凌空调设备有限公司 订购机票确认单 年 月 日 第一联：申请部门 姓 名 往 返 地 点 （时间）航班号 票面价（元） 实际结算价（折扣） 送票地点 申请人： 申请部门经理： 订票经办人： 附3： 广州华凌空调设备有限公司 收票回执 年