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浅析西迪欣科技有限责任公司存货管理问题 —徐潇湘 何慧 张旺 存货管理 西迪欣科技有限公司存货管理的基本情况 西迪欣科技有限责任公司存货管理中存在的问题 改进西迪欣科技有限公司存货管理问题的建议与对策 公司规模 　　西迪欣科技有限责任公司创立于2002年4月5日，是一家以电子医疗器械为主导，集研发、生产、销售为一体的专业化、创新型民营股份制高新技术企业实体，通过了ISO9001国际质量体系认证。公司辖北方、南方总部，分别座落在古城西安和星城长沙，公司主要经营佰颐数码电子治疗仪、九颐数码电子治疗仪等产品。 公司购销存 1. 采购频繁，申购环节上不根据实际需要来申报采购计划，而是产品不够就去总公司申请，采购多少凭感觉。 2.在购买材料时没有科学的存货采购计划，一般由经理提出，没有恰当的采购计划。 3.跟领取产品的销售人员缺乏沟通，给存货管理带来很多不便。 4.公司没有相应的存货盘点制度, 岗位职责分工不明, 只注重存货的购买环节控制, 而忽视存货的仓储与保管, 领用与报废环节控制。 存货管理存在的问题 （一）忽视存货管理 （二）分工不合理 （三）相关负责人缺乏有效沟通 （四）存储、出库不规范 （五）需求预测不准确，存货积压 （六）材料去向部分不明 改进建议 （一）完善存货的验收制度 （二）仓管和销售人员积极沟通 （三）实施有效奖惩 （四）及时优化库存 参考文献 [1]李强.存货管理方法浅议[J].经济师，2002：1～3 [2]银样军.财务会计[J].上海：立信会计出版社， 2007：55～86 [3]郭燕鹏.浅析存货管理的重要性[J].商业文化，2008：1～2 [4]祝宏.存货管理现存问题与对策[J].中国药店，2003：2 [5]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸，2007：9. 致 谢 　 本论文是在唐淑文老师的悉心指导下完成的，在此予以衷心的感谢。她认真严谨的治学精神，精准求精的工作作风，深深地感染和激励着我。从报告的选择到最终完成，唐淑文老师都始终给予我们细心指导和不懈的支持。在此我谨向唐淑文老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。同时感谢所有帮助我、关心和鼓励我们的人。 * * （一）忽视存货管理 公司市场部所有人没有意识到存货管理在企业经营中的重要性，缺乏存货管理意识，从而导致公司市场部尚未建立完整的存货管理制度，缺乏规范的存货控制流程，对存货人员的选拔任用随意。其关注的重点主要是日销售额以及货款的回收。 （二）分工不合理 公司市场部存货管理实行一人多岗制度，没有专门的库存管理人员，而是由老员工同时兼任。一人承担多项职能，作为分公司公司市场部在所难免，但对于某些重要岗位，则会给管理工作带来负面影响：存货查找困难，甚至出现短缺，而事后很难查找原因；由于身兼数职，存货出入库环节工作效率低下，影响日常销售等等。 （三）相关负责人缺乏有效沟通 销售人员和仓库管理员之间日常缺乏有效的沟通，销售人员领货时，却往往没有库存，只能临时向分公司申请采购，经允许后打电话订货，而订货周期有时候会比较长，这就导致了销售停滞不前，最终导致交货延期造成损失。 （四）存储、出库不规范 公司的存货主要分成一个保管区域，仓库中产品的种类繁多，由于存货的存放不合理，在盘存时有一定难度，在盘存时都是取大概的数量进行盘算，所以导致账实不符。 公司没有规范存货在出库时领料单的填制要求，例如销售人员在领用九颐数码电子治疗仪时有很多配件，但是在领用单上却统一写着九颐，这会导致在最后做盘库时，不同九颐的配件数量对不准，由于领料制度的不健全，从而也会导致账实不符。 （五）需求预测不准确，存货积压 公司由于对存货缺乏有效的预测，只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期。而九颐的管理要求比较严格，湿度不能过高。但是实际多种的产品集中在一起，很容易造成存货积压现象。且成本也很高，从而导致毁损风险增加。　 （六）材料去向部分不明 配件等领用材料后，生产过程中可能会因不良品修理，报废，营销途中遗失跌落等原因造成少部分材料不配套，产线会要求补材料，但经常无合理的理由，基本理由是仓库发料时少了，所以要补料，每次仓库也都补料了。长此以往，势必造成产线从上到下对材料数目漠不关心，生产报废或遗失跌落，无法落实责任，最终增加公司运营成本。 （一）完善存货的验收制度 1、建立健全存货验收制度 2、及时、准确填写出、入库凭证 3、完善存货的日常登记 4、建立健全内部控制制度 5、制定存货的出入库控制制度 （