沟通障碍分析与改善对策思考.pptVIP

沟通在企业管理中的地位 据资料介绍，现代企业管理中有两个70%： 有效的沟通是融合思想文化、化解冲突与危机，统一认识与价值观的主要方法与必由路径，是形成企业凝聚力的重要前提，其作用与地位不可替代。 6.? 多听下层工人意见，多与底下工人沟通，多体谅工人的工作环境，多关心工人的思想态度，多与工人谈谈薪酬福利 7.多关心工人，工人是公司的财富，是公司的基石 ☆ 主流文化影响缩小，正气不足，不良习气上升，纪律观念下降，违章违纪现象增多 2. 原因分析 ◆ 高层不稳定，战略决策与管理理念不连续，员工的思想、观念与情绪势必受到影响 ◆ 企业文化建设停滞不前 ◆ 人员流动交流比率偏低，信息闭塞，新思维、新理念、新方法传播受到限制，旧的观念、习惯根深蒂固，导致问题积淀甚多 —— 2004-2007年人员流动率仅为6.3-12.6%， 四年仅招聘录用36人，平均每年招聘9人 ◆ 年龄结构不合理，人员老化，新生力量不足，思想钝化，缺乏活力与动力 3. 点评 三. 对策建议 珠海裕华聚酯有限公司 2008年企业发展研讨会 ——谭觉今—— 第一个70%——是指企业管理者70%的时间用在沟通上。例如：开会、谈判、谈话、做报告、发文件，等等，都是沟通的方式 第二个70%——是指企业中70%的问题是由于沟通 障碍引起的。例如效率低下、执行力差、员工满意度低，等等，都是由于沟通不力产生的 一、员工调查案例 2006年8月人事部会同工会组织了三次员工座谈会，共有60人参加，发放调查测评问卷60份，收回60份。 1. 调查对象结构 100% 60 合 计 各部门班组长以下员工代表 40.0% 40 一般员工 各部门副经理、工程师、主管、工段长、值班长、安全员代表 38.4% 23 管理技术 人 员 21.6% 13 部门经理 备 注 比例 人数 调查对象 2．调查内容摘要 ★ 您认为公司迫切需要改善的地方是什么？ 沟通激励：55人，占总人数的91.67% 基础管理：32人，占总人数的53.33% 企业文化：31人，占总人数的51.67% 创 新：29人，占总人数的48.33% 经营决策：26人，占总人数的43.33% 品牌质量：26人，占总人数的43.33% 廉洁自律：25人，占总人数的41.67% 营销策划：20人，占总人数的33.34% ★ 您对公司的意见与建议 共收到意见与建议53条，其中关于沟通方面的有10条，占18.9%，排列第二（排列第一的是工资福利问题） 1.建立有效的沟通机制，形成双向沟通 2.加强公司领导与部门经理、员工的沟通交流，消除彼此之间的误会和猜疑 3.从精神上、物质上、经济上多给员工关怀，以利排解 “怨气”与“无奈”的情感 4.领导要多下去与工人接触，多表扬鼓励一下工人，不能总是批评、指责 ??5.多宣传、多启发、多解释、多交流，让员工心中有底，方向明确 ???8. 改善信息传递渠道，确保信息畅通，不短路 9.要尽快改变正气不足，邪气上升，各种猜测、传言流行的现象，让主流思想占主导地位 10.要加强对外交流，要请进来、走出去，接触新思想、新方法、新技术 3. 点评 —— 受到调查范围、时间与参与人数的限制，这次座谈会与调查问卷反映的问题并不能完全代表和反映裕华的整体现状 —— 但是，座谈会与调查问卷所反映的问题说明裕华公司内部的确产生了比较严重的沟通障碍，员工思想迷惘，蕴藏“怨气”，工作缺乏激情，一些矛盾与分歧有逐步扩大倾向。 ————那么沟通障碍体现在哪些方面？是如何产生？有哪些特征呢？ 二、沟通障碍分析 1. 问题特征 ☆不关心企业前途与发展，没有“归属感”，缺乏“责任感”，工作少了热情、激情与动力 ☆公司政策、制度得不到正确诠释与解读，误会、传言和“小道消息”流行，执行力下降 ☆部门之间、上下级之间、人与人之间彼此缺乏信任、理解与理解，对立情绪加深，矛盾与隔阂较多 现象还有一些，主要归纳为以上四类特征。 ☆ 小团体与非正式组织的负面作用逐渐扩大 ，对公司的管理权威构成影响 ◆ 沟通机制不健全，沟通渠道不畅通，沟通信息 短路 ——政策得不到正确诠释，越描越黑 ——误会、隔阂得不到及时解释，越积越深 ——矛盾与分歧得不到消除与转化，越来越尖锐 ——信任缺失，理解缺失，问题积重沉淀 ◆ 公司债务沉重，前景不明，体制不健全，人心恐慌，缺乏共同愿景 ——企业精神、使命与价值观灌输不够 ——战略、目标、理念、作风发掘、提炼不够 ——先进典型、好人好事宣传、表彰不