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淮安福晟集团有限公司招投标管理办法 (2013版) 第一章 总则 第一条 加强淮安福晟集团有限公司(以下简称公司)在工程建设、设备、材料采购、开发、策划等领域的招标及采购管理。 第二条 规范公司的招标及采购行为,维护公司合法权益,提高公司效益,加强廉政建设,特制定本管理办法。 第三条 本办法所述招标有广义和狭义两种,广义招标包括公开招标、邀请招标和议标(询价或直接采购),狭义招标仅指公开招标和邀请招标两种。 招标范围 第一条 公司开发的所有项目均应实行招标。 一、工程类:勘察工程、设计及咨询服务工程、监理工程、清包工程、基坑支护工程、土石方工程、人防工程、消防工程、通风空调工程、智能化工程、市政工程、园林绿化工程、装修工程、保温工程、防水工程及各类检测工程等。 二、材料类: 甲供材料、与施工单位签订施工合同中约定的甲控材料; 电梯工程、入户门工程、防火门工程、门窗栏杆工程、幕墙工程、发电机及环保工程、康体工程、泳池设备工程等。 三、开发类 四、策划类 第二条 项目估算金额在2万元以上者,实行招标;估算金额在2万元以下的项目,可采用议标(询价或直接采购)方式。 第三条 不属于招标的范围: 工程施工合同范围内的设计变更,不适合另请施工单位施工的项目。 工程施工合同范围内施工单位措施费。 行业或政府垄断工程,永久用电、永久用水、燃气等工程。 第三章 招标机构及职责 第一条 公司设招投标评审小组(以下简称“小组”),负责招投标工作。小组设组长一人,由区域董事长担任;副组长一人,由成本部负责人担任。常设组员分六类,分别为 土建工程类:分管领导、财务部负责人、工程部负责人、设计部负责人。 园林装饰工程类:分管领导、财务部负责人、园林装饰部负责人、设计部负责人。 土建材料类:财务部负责人、材料部负责人、设计部负责人、工程部负责人 园林装饰材料类:分管领导、财务部负责人、园林装饰部负责人、设计部负责人、材料部负责人。 开发类:分管领导、财务部负责人、开发部负责人。 策划类:销售部负责人、财务部负责人。 招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。 第二条 招标配合部门包括:工程部、园林装饰部、材料采购部、财务管理部、设计管理部等。 第三条 招标小组、招标配合部门及分管领导的职责 一、招标小组职责 1、全面负责招标各项工作的推进,安排招标成员的分工与协作。 2、负责召集会议,包括招标文件审核会,投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。 3、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。 4、负责审核招标文件。 5、负责对投标单位的考察及现场勘察。 6、负责组织招标答疑工作。 7、负责组织经济标及技术标的分析工作。 8、负责制定招标方案及谈价方案。 9、参与合同的会签。 二、招标配合部门职责 (一)成本管理部 1、履行招标小组的日常工作。 2、负责招标计划的制定。 3、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。 4、负责投标单位资料的收集、汇总,合格承包商名录的建立及更新。 5、组织合同编制、会签、发放。 6、负责工程招标管理办法的拟定、修订。 (二)财 三投标工作, 三工程部 1、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》,并提交成本管理部。 2、负责招标文件中的技术部分编制,明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。 3、协助招标小组组织投标单位的现场勘察、答疑。 4、参与《招(议)标立项申请表》、《招标文件》会签。 5、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。 6、参与工程类开标、评标、约谈及对结果的会签。 7、参与议标谈判。 8、参与合同谈判、会签。 (三)园林装饰部 1、负责拟定园林、装饰工程的《需招标项目年度、季度、月度清单》,并提交成本管理部。 2、负责提供园林装饰招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。 3、负责招标文件中的技术部分编制,明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。 4、参与园林装饰工程类、材料类《招(议)标立项申请表》、《招标文件》会签。 5、参与对园林装饰投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。 6、协助招标小组组织园林装饰投标
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