图书出版社管理信息系统的分析与设计.doc

《管理信息系统》课程设计报告 题目 图书出版社管理信息系统的分析与设计 专业班级 财管10-1 小组成员: 成绩 组织结构分析与设计： 出版社 社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部 财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作 总编辑分管各编辑室和总编室 各编辑室由编辑室主任负责日常工作 总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务 副社长一分管销售分公司 副社长分管图书发行部和储运部 发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等， 储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等 二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图 管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。 四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型 1.静态信息调查：组织结构的调查要建立企业信息系统，就必须指导当前系统地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。并关心那些与计算机管理有关的机构和关系2.静态信息调查：功能体系的调查系统有一个总目标，为了达到这个目标，必须要完成各子系统的功能，而各子系统的功能的完成，又依赖于下面各项更具体的功能执行。功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。3.动态信息调查：业务流程的调查在对系统地组织结构和功能体系有所了解的基础上，还需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务的资料串起来，以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可按常有的信息流动过程，逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和对时间的要求等情况，弄清每个环节的信息来源和去向。 　　4.动态信息调查：数据流程调查 实际上在业务流程调查阶段就已经涉及到了数据流程问题，但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来，将功能与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料，因此完全有必要对数据流进行专门、详细的调查。分工和协作相结合对于一个系统般都是多个系统人员共同完成的，为了的工作效率，需要按分工和协作相结合。主动沟通的工作方式系统将涉及组织内部管理工作的各个方面，者应主动与在业务上进行沟通，创造出一种积极、友善的工作环境和人际关系是工作顺利进行的重要基础建立新系统逻辑模型新系统逻辑模型是指经分析和优化后，新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构方案等实体方案，故称为逻辑方案或逻辑模型。　　1.新系统组织机构及业务流程 五、系统功能结构设计和代码设计 代码设计: 人员代码： 1代表社长 2代表副社长一 3代表副社长二 4代表副社长三 5代表总编辑 业务员代码： 业务员类别 销售员 1 仓库管理员 2 储运部业务员 3 业务员编号 销售员 01 仓库管理员 02 储运部业务员 03 仓库编号 仓库代码 仓库名称 1 1号仓库 2 2号仓库 3 3号仓库 图书编号 图书代码 图书名称 1 1号图书 2 2号图书 3 3号图书 部门代码 销售部 001 财务部002 人力资源部003 储运部004 发行部005 监督部 006 咨询部007 六、新系统的数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆 管理信息系统的数据字典如下： 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：选题管理 简述：选题管理 数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单。 数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同