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第四章 组织 【走进管理】 王厂长的等级链 王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的…… 请同学们思考:你对王厂长的做法有何评论? 第一节 组织结构的基本类型 一、组织的涵义与组织职能的内容 1、 组织的涵义 组织二重性 实体组织是指为达到一定的目标结合在一起的,具有正式关系的群体。 过程组织指把分解的人、财、物、信息、技术要素,在一定的空间时间内紧密联系并合理配置起来,与变化的外部环境相协调,向预定目标运行的活动过程。 2、 组织的基本要素 (1)组织有一个共同的目标或宗旨 (2)组织中的人有各自的职责 (3)组织中有一种协调关系 (4)人、财、物的配置 (5)组织中有一种信息交流 3、 组织职能的内容 组织设计、组织规范、组织运行、人力资源管理和组织变革等。 组织的概念 定义1. 组织是为了达到某些特定目标经由分工与合作,及不同层次的 权利和责任制度而构成的人的集合。 ? 组织必须有目标 ? 组织的核心是分工与协作 ? 组织的原则是责权对等 定义2. 组织既是一些职位和一些个人之间关系的网络式结构,又是一 个创造结构、维持结构并使结构发挥其作用的过程。 ? 组织结构是组织的静态表现,相对稳定。 环境不断变化,组织变革以适应环境 ? 组织过程是组织的动态表现,其任务在于调配资源、协调任务,保证组织结构运行的高效率 组织 Organization 对完成特定使命的人们的系统性安排。 共同特征: 1 明确的目的/目标 2 由人组成 3 系统性结构 组织系统示意图 二、组织设计的相关概念 1.管理幅度与管理层次 ? 概念: 管理幅度 管理层次 关系: 小幅度多层次 宽幅度少层次 ? 影响因素——[美]洛克希德导弹与航天公司 ①职能相似性 ②区域相近性 ③职能复杂性 ④指导和控制工作量 ⑤计划工作量 ⑥协调工作量 ⑦ 主管能力 ⑧下属能力 ⑨沟通程度 ⑩层次高低 组织层次 组织幅度与组织层级比较图 (最高阶段) 组织层级为6 组织层级为4 1 2 组 3 织 4 层 5 级 6 7 2.集权与分权 ? 权力类型: 专长权 / 个人影响权 / 制度权 ? 组织集权倾向:组织历史 / 领导个性 / 政策统一与行政效率 ? 几点说明: (1)集权与分权是相对的,各有利弊 (2)组织的权利的集散程度是变化的 (3)影响组织权利集散的因素是多方面的 ①任务的重要度 ②方针的统一性 ③经营规模 ④组织历史 ⑤任务特点 ⑥管理者的数量和素质 ⑦高级管理者的能力水平 ⑧外部环境的特点 3.正式组织与非正式组织 ? 二者区别 4.直线与参谋 ? 二者区别 三、组织结构类型 组织结构特点 规范化;复杂性;集权化 组织结构类型 组织基本结构 常见组织结构类型 组织的附加结构 组织结构特点 规范化(Formalization):组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。 复杂性(Complexity):指组织活动或子系统的数量,即组织分化的程度。 集权化(Centralization):决策制定权的分布。 组织结构类型 组织基本结构 直线式组织;职能式组织 常见组织结构类型 直线职能结构;事业部结构;矩阵结构; 三维立体结构;网络型结构;企业集团; 组织的附加结构 工作小组(团队);委员会组织 组织基本结构 直线式组织 特点:各级行政领导按垂直系统执行统一指挥 优点:权力集中、指挥统一、职责清楚、联系简捷 缺点:刚性强;需全能管理者;部门间协调较差 职能式组织 特点:按照专业分工设置相应的职能部门,实行专业分工管理。 优点:发挥专家作用,提高管理专业化水平 缺点:多头领导;权责不易划分 ——某企业组织架构举例(传统直线职能制结构) 事业部制组织 通用电气公司 通用电气公司主体结构是全球产品结构,在每个产品部门下又采取了职能式的组织结构,其中生产部门又采取了地区化的组织结构;为了配合主体结构的有效实施,通用电气又在不同地区设
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