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总部机关工作人员行为规范
建设具有国际竞争力的现代企业需要执行共同的行为准则。总部机关是公司
决策、指挥、协调的部门,在企业又好又快发展过程中起着重要作用。为贯彻《****
机关员工文明礼仪行为规范》的要求,进一步规范机关员工行为,改进机关作风
形象,创建一流机关,特制定《总部机关工作人员行为规范》。
一、着装仪容
机关员工的着装仪容代表了公司的形象,应当具有优美、高尚、文明、雅致
的风度,充满自信、精神饱满,体现公司员工充满活力、积极进取的精神风貌。
1.着装应依时间、地点、场合选择服装和款式,力求使自己的服装与之相
协调。穿正装要遵循“三色系”原则,将全身服装的色彩控制在三种色系以内。
2.到基层按照劳动保护的规定穿戴,工作服干净整齐。
3.男士不穿T恤衫、无领衫、无袖装等服装;女士不穿无袖装、超短裙、
过于暴露的服装(低胸,露肩、腰、背的服装)。不披衣、挽袖、卷裤腿。
4.男士提倡穿深色皮鞋和深色袜子,女士提倡穿平跟或半高跟皮鞋,严禁
穿拖鞋式凉鞋、带有响钉的鞋。
5.发型适宜,梳理整齐。男士头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女士
一般发不过肩,留长发者必要时应束发或盘发,不漂染艳丽发色。
6.保持身体清洁,无异味,勤修剪指甲,男士勤剃胡须。
7.女士不着浓妆,不当众化妆或补妆。
8.佩戴饰物少而精、简而雅。
二、行为举止
机关员工的行为举止体现了机关的工作作风,应当规范自然、稳重大方、举
止优雅、文明敬人。
1.员工进入办公区前主动出示工作证,并保持在整个工作期间内工作证佩
挂于胸前。
2.除特殊要求外,安排会议要提前五个工作日,要明确会议时间、地点、
内容、参加人员;参加会议提前五分钟入场,从第一排开始或按座次要求依次落
座。会议中认真记录,不随意走动,有事必须离开时,不得影响他人,手机处于
1
关闭或静音状态。会议结束退场时让领导、客人先走。
3.参加升旗仪式提前十分钟到机关广场集合,按照身高排队(由低到高),
唱《国歌》和《****之歌》声音洪亮。
4.员工就餐按照时间要求次序前往,在用自助餐时按需取餐,不翻拣食物,
严禁浪费。用餐结束后,不把水果、饮料等食物带出餐厅,餐后不长时间占座聊
天。
5.坚持不妨碍他人的原则,在公共场所不大声喧哗;不随地吐痰、乱丢物
品,爱护公共设施;不在非吸烟区吸烟;多人行走不并排占道、不勾肩搭背。
6.等候电梯侧身静立电梯门两旁,乘坐电梯,先出后进,相互礼让;通过
走廊,沿右侧缓步行走,避免影响他人;联系工作,电话预约,进入他人办公室,
先轻敲门示意,被允许后再进入,如对方不方便,需稍后等待。
7.工作中保持坐姿文雅、端正;站姿挺拔端庄,在重要公务场合要腰背挺
直,不叉腿、跷腿,不抖动。入座和离座时动作应轻缓,不弄响座椅;行姿自然、
稳健,上身不左右摇摆。
8.服务热情,待人接物坚持首接负责制。对需要解决的问题及时处理、不
推不拖;对不能立即办理的,要解释清楚,事后及时汇报和反馈;不属于职责范
围内的事情应指引到相关部门,做到来有迎声、问有答声、去有送声。
9.尊重机关办公楼服务人员及劳动。
10.接待公司外来宾要了解客人基本情况,妥善安排日程。介绍来宾时要注
意顺序,做到态度诚恳、友善、庄重;握手时要掌握要领;参加活动时应交换名
片;安排座位要恰当合理。坚持务实、勤俭的原则举行公务招待活动。
11.参加外事活动遵循国际惯例,尊重交往双方的礼仪风俗及其禁忌。遵守
时间,不得失约;赠送礼品突出纪念性,注意禁忌;接受礼品时应现场启封赞赏,
婉拒违规物品;外事活动中在会见、会谈和宴请时不吸烟、不敬烟,宴请时不高
声谈笑,让菜不夹菜,敬酒不劝酒。
12.不登陆非法网站和色情网站,不传播不实信息,不在工作时间聊天、炒
股、玩游戏。
13.积极参与公司组织的公益活动,在不影响工作的前提下,鼓励员工以个
2
人身份参与社会公益活动。
14.树立终身学习的理念,坚持向书本学习,向实践学习,向他人学习,向
自己学习,养成多读书会读书的习惯,按照要求自觉接受公司组织的培训。
三、沟通合作
良好的沟通合作能够营造为他人愉快而工作,为自己成长而尽职,为企业发
展而
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