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有效沟通对企业的重要性
文|朱伟星
自改革开放以来,中国企业为了向外国人学习,开始研究自身与外国企业的差距,从中改善国内企业的弊端,让企业更好的良性发展,在激烈的市场竞争中有一席之地。
为了更好的学习外国人的管理,国人企业开始积极展开企业主管会议及企业员工的培训工作,大家开始研究公司内部管理,对外营销等。到后来更深入的开始研究执行力,研究什么是企业文化?如何工作量化?等问题。
而这些问题都要有一根主线贯穿,少了这件工具任何会议,培训都无法在企业运营过程中发挥作用。那就是沟通,有效沟通!
沟通是企业与员工之间的桥梁,唯有与员工做好有效沟通,工作的各项策略才能做到执行有力,员工之间的有效沟通更能加强团队协作性。
在美国举办的玉山科技协会第13周年的年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今的企业比以往任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临。 从2001年开始,美国企业进入了泡沫化时代。再加上世界通信和安达信等企业诚信危机的爆发,企业竞争的环境更加恶劣,在硅谷很多高科技企业面临业绩下降,或者人员流失等问题,由此因运而生CCO(首席咨询官)两个70%可以很直观地反映沟通在企业里的重要性
第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,管理者大约有70%的时间花在此类沟通上。 第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如,企业常见的效率低下的问题,往往是有了问题后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里执行力差领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。比如说经理们在绩效管理的问题上,经常对下属恨铁不成钢,年初设立的目标没有达到,工作过程中的一些期望也没有达到等。为什么下属达不到目标的情况经常会出现?在很多调研中都发现,下属对领导的目的或者期望事先并不清楚,当然无法使经理满意,也导致员工对年度的绩效评估不能接受。这无论是领导表达的问题,还是员工倾听领会的问题,都是沟通造成的问题。
企业的经营管理,在很大程度上表现为企业与外部的沟通和企业内部沟通两个方面。 一、企业与外部的沟通 企业与外部的沟通,主要包括与客户、供应商、媒体、业界、社区、政府部门等。外部沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信的关系。所以沟通的方式,必须考核如何双赢,通过沟通消除对方疑虑,获取信任基础。 企业的外部沟通中,最主要的是与客户的沟通,直接的沟通起到非常重要的作用。在谈判过程中,谈判者扮演着一个很重要的沟通角色,客户不能直接看到你的公司,他看到的只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,进而信任你所代表的公司,就要靠沟通了。
特别要提一点,与供应商的沟通也同样重要,因为两个企业之间的竞争,也是两条供应链之间的竞争。很多企业在与客户的沟通中,通常能做到这一点,但在与供应商的沟通中,往往自以为是买方市场,忽视了平等、双赢的原则,而导致在关键时刻,比如整个市场供应趋紧的时候、或者企业资金周转困难的时候,因得不到供应商的支持而导致企业无法正常运转。
企业内部沟通 在企业内部,如果员工士气不高、工作不投入、对公司的文化不认可,不觉得在公司工作是一种荣耀,那么公司的管理将是一种失败。这其中沟通至关重要。
企业内部的冲突也是沟通不良的一个表现。企业中经常发生部门部门之间的冲突,这些冲突并不是不能解决,只是受制于公司资源,包括时间表、经济效益、人力、物力等等。如果先设定一些大家认同的、基本的假设,关注共同的、更高层次的部门或企业目标,然后从各个不同的角度提出方案,达成有效的沟通,内部冲突就会降低,整个企业的效率就会提升,氛围会更好,业绩也会随着提升。
内部沟通能否产生效果,以下方面十分重要。 1、纵向沟通 美国一项对成名企业家的调查,访问了美国三百位企业界的成功人士,了解他们成功的因素是什么。统计结果表示,85%的成功人士认为是因为自己的沟通及人际关系的能力超人一等。他们善于沟通,善于说服,善于推动自己的理念,让外界愿意来帮助他。只有15%的人将成功归功于自己的专业知识和技巧。 在具备了所需的基础知识后,沟通能力越强的人,执行力及工作的绩效也会越好。著名的艾森豪威尔将军曾作过一个非常形象的比喻,要驱使一根绳子移动,如果从绳尾去推它,你会发现难度非常高,它并不听你的命令,移动到你希望移动的方向,你要它往东,它可能是往西。如果反过来,拉住绳头去移动,可以看到这根绳子是完完全全听你的指令。艾森豪威尔将军用这个简单
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