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干部交流会策划 一．活动背景 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真回顾、总结过去八年来全校共青团工作，确定未来三至五年我校共青团工作的指导思想、战略目标、重点任务和主要措施深。11月迎来了长江师范学院第二次团代会暨学代会。 二.活动意义 通过此次干部交流活动，献礼两代会；加强各干部对两代会的了解，不断加强院系自身建设，增强基层生命力和战斗力，充分调动学生干部的工作、学习积极性，激励两院与时俱进、开拓创新，团结和带领广大学生为建设特色鲜明的教学应用型大学而努力奋斗；促进机械工程学院与应用技术学院的交流，从而加强双方感情，更加团结友爱。 三.活动主题 干部交流 献礼两代会 四.活动时间 2011年11月6日（星期天）19：00——20：30 五.活动地点 江东校区综合南楼204 六.活动对象 机械工程学院、应用技术学院两院团总支学生会全体干部及两院09级10级各班班长团支书 七.活动流程 开场舞（机械舞） 各学院副书记发言 两院学生会风采展示（PPT介绍） 学生干部代表发言（两个） 互动游戏悄悄话（规则见附录1） 两院学生干部交流 老师总结发言（黄兴国老师） 集体合唱《朋友》并合影留念 八.活动前期准备 工作事项 负责部门 负责人 领导邀请及场地申请 主席团 吴建川 PPT制作 宣传部 王海训 各班班委通知 学习部 冉燕 物资购买 生活部 肖小英 板报设计 宣传部 梁莉莎 主持人确定 主席团 王先荣 人员安排 组织部 胡杰 九.现场工作排 事项 部门 负责人 现场布置 宣传部 组织部 办公室 梁莉莎 徐林 范慧 领导安排 主席团 邓艳 矿泉水分发 女工部 汪玉兰 现场照相 通讯部 邹厚林 现场设备检查 就业指导部 李飒飒 灯光 音响 宣传部 王海训 瓜子 花生 纸杯发放 生活部 汤万通 十.经费预算 名称 数量 单价 合计 瓜子 1袋 75 75 花生 1袋 75 75 纯净水 2桶 9 18 纸杯 3袋 5 15 气球 2袋 10 20 合计：203 十一.注意事项 1.请参与会议的人员关闭手机或者调为静音、震动 2.请注意遵守会场纪律，不得大声喧哗，随意走动 3.无故不得缺席，需请假者，得提前说明情况 附录一 游戏规则： 把同学们分为几个组，每个组20人(左右），按照竖排的方式坐好。由工作人员把写有绕口令的纸条给第一个同学看，30秒之后收回纸条，再由第一位同学依次小声的向后传自己看到的内容，十秒钟之后必须回过身来（当然越快越好）看谁花的时间最少，再由每组的最后一名同学把他所听到的内容写在黑板上。最后看谁的错得多，错的最多得 3组要接受惩罚。 惩罚：从输得每组成员中选出“人气最旺的”一个或者几个成员来接受小小的惩罚。 受罚者从事先准备好的带有惩罚的几张字条抽出一条来，按照上面的内容做一样的事情。