管理制度-南方泵业：合同管理制度.pdfVIP

南方泵业股份有限公司 合同管理制度 南方泵业股份有限公司 合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强南方泵业股份有限公司 （以下简称“公司”）的合同管理， 减少经济纠纷，维护公司合法权益，确保公司经济活动交易安全，根据《中华人 民共和国合同法》及其他相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 合同管理是指公司及其各子公司对合同的订立、履行、变更、解除、 终止及归档等管理。 第三条 合同资料包括：合同原件及其附件，与合同有关的信函、电传、传 真、电子数据交换和电子邮件等文件，包括发货、提货、托运及验收单据、发票、 汇票、本票、支票、信用证等结算凭证，以及其他与合同有关的书证、物证等材 料。 第四条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第二章 管理部门及职责 第五条 公司办公室是公司各类合同的最终归口管理部门，具体职责为： 1．负责合同原件、合同附件及相关合同资料归档保管； 2．负责合同专用章的刻印及管理； 3．负责建立公司合同管理台账，定期汇编归档； 第六条 公司各部门负责人的职责为： 1．认真贯彻执行公司的合同管理制度； 2．组织、开展《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的内部培训； 3．保管本部门合同、合同附件及其他相关合同资料； 4．建立本部门合同管理台账制度，定期汇编归档后统一报送公司办公室。 第七条 根据业务管理归属，公司各职能部门的职责分别为： （一）公司销售部门（国内销售部、外贸部）的职责为： 1.负责产品销售合同及与其相关的合同业务的管理。 1 南方泵业股份有限公司 合同管理制度 （二）公司生产部门的职责为： 1．负责原材料采购合同及与其相关合同业务的管理； 2．负责包装物、备品备件采购合同及与其相关合同业务的管理； 3．负责外协加工等生产性物品采购合同及与其相关合同业务的管理。 4. 负责设备购销类合同及与其相关合同业务的管理； （三）公司技术研发中心的职责为： 1．负责技术合同、试验合同及与其相关合同业务的管理； 2．负责其他部门签订的合同中有关产品技术条款的审查； 3．负责客户、供应商质量保证类合同及其相关合同业务的管理。 （四）公司办公室的职责为： 1．负责建设工程类合同及与其相关合同业务的管理； 2．负责办公设备、电子设备购销类合同及与其相关合同业务的管理； 3．负责后勤保障类，如宿舍、食堂、大宗办公用品采购、酒店、租赁、车 辆采购类合同及与其相关合同业务的管理。 （五）公司财务部的职责为： 1．负责资产重组、资本运营类合同及与其相关合同业务的管理； 3．负责资产借贷、归还、资产租赁以及对资产评估审计类合同及与其相关 合同业务的管理。 （六）公司内审部的职责为： 1.负责对公司所有经济类合同的合法性、合理性以及可操作性进行监督检 查，并根据本制度监督检查结果提出考核结论。 2.根据工作需要，参与各类合同的谈判。 3.负责公司重大合同审查。 4.定期核查合同签审与执行情况，并根据核查结果，做出书面报告，上交总 经理。 5.负责公司风险预测，对公司合并、重组、分立、兼并提出法律意见，提供 公司风险投资的合法性意见与建议。 6.负责起草、修改、审核公司经济类合同。 （七）公司其他部门的职责为： 2 南方泵业股份有限公司 合同管理制度 1．宣传部门负责广告、宣传类承揽制作合同、商标设计、品牌开发类合同